Thunderbird에서 Hotmail 계정 보내기/받기 설정

준비사항

• Thunderbird가 설치되어 있어야 합니다. 최신 버전 사용 권장.
• Hotmail/Live/MSN 계정의 전체 이메일 주소(예: [email protected])와 비밀번호.
• 계정에 2단계 인증(2FA)이 설정된 경우 애플리케이션 비밀번호가 필요할 수 있습니다.

중요: 이 가이드는 POP3 방식으로 Hotmail 계정을 Thunderbird에 추가하는 방법입니다. POP3는 기본적으로 서버에서 메일을 가져온 뒤 원본 서버에서 삭제할 수 있으므로 ‘서버에 메시지 남기기’ 옵션을 반드시 확인하세요.

단계별 설정

1. Thunderbird를 열고 상단 메뉴에서 Tools(도구) → Account Settings(계정 설정)를 엽니다.

2. 왼쪽 아래의 Add Account(계정 추가)를 클릭합니다.

3. Email Account(이메일 계정)를 선택합니다.

4. 이름과 추가할 Hotmail/Live 이메일 주소를 입력합니다.

5. 계정 유형으로 POP을 선택하고, Incoming Server(수신 서버) 필드에 pop3.live.com을 입력합니다. (아직 발신 서버는 수정할 예정입니다.)

6. 원하는 수신 사용자 이름(보통 전체 이메일 주소)을 입력합니다.

7. 계정 레이블(예: Work, Home)을 선택하거나 기본값을 유지합니다.

8. Finish(완료)를 클릭합니다. 이후 새로 만든 계정에서 Server Settings(서버 설정)를 열어 포트와 보안 설정을 조정합니다.

9. Server Settings에서 포트가 995인지 확인하고, Security Settings(보안 설정)는 SSL로 선택합니다.

중요: 메시지를 서버에 남기려면 “Leave messages on server(서버에 메시지 남기기)” 옵션을 체크하세요.

10. 발신(SMTP) 서버 설정을 변경합니다. 왼쪽 메뉴에서 Local Folders(로컬 폴더) 아래의 Outgoing Server (SMTP)(발신 서버)를 선택한 뒤 Add 또는 Edit를 클릭합니다.

발신 서버에 다음 값을 입력합니다:

Port: 587
Server: smtp.live.com
Security: STARTTLS 또는 TLS
User Name: 전체 이메일 주소 (예: [email protected])

또는 SMTP 설정 예시를 Thunderbird UI에서 정확히 입력하세요.

11. 새로 메일을 작성할 때 From 드롭다운에서 Hotmail 계정을 선택하면 해당 계정으로 메일을 보낼 수 있습니다.

설정이 완료되면 Send/Receive로 Hotmail 메일을 주고받을 수 있습니다.

팩트 박스: 핵심 서버와 포트

• 수신(POP3) 서버: pop3.live.com
• 수신 포트: 995
• 수신 보안: SSL
• 발신(SMTP) 서버: smtp.live.com
• 발신 포트: 587
• 발신 보안: STARTTLS 또는 TLS
• 사용자 이름 형식: 전체 이메일 주소 ([email protected])

보안 및 주의사항

• 2단계 인증(2FA)이 활성화된 계정은 앱 암호(앱 비밀번호)를 생성해 Thunderbird에 입력해야 할 수 있습니다. Microsoft 계정 보안 설정에서 앱 암호를 발급받으세요.
• POP3는 기본적으로 서버에서 메일을 가져온 뒤 원본 메일을 삭제할 수 있습니다. 서버에 복사본을 남기려면 “서버에 메시지 남기기” 옵션을 체크하세요.
• 공용/공유 PC에서 설정할 때는 비밀번호 저장 옵션을 주의하세요.

문제해결: 언제 작동하지 않나

• 로그인 오류가 발생하면: 이메일/비밀번호를 다시 확인하고, 2FA 여부와 앱 비밀번호 사용 여부를 확인하세요.
• 인증 관련 오류(SSL/TLS 문제 등): Thunderbird가 최신인지 확인하고, 보안 설정을 SSL/STARTTLS로 맞췄는지 재검토하세요.
• 메일 수신은 되지만 발신이 안 될 때: SMTP 서버(smtp.live.com) 설정과 포트(587) 및 인증(사용자 이름 전체 이메일 주소)이 올바른지 확인하세요.
• 계속 실패하면 웹(Outlook.com)에 로그인해 계정 상태(비활성화, 보안 경고 등)를 점검하세요.

대체 방법 및 고려사항

• IMAP 사용: 서버 동기화(여러 장치에서 읽음/읽지 않음 동기화)를 원하면 IMAP을 사용하는 것이 더 적합합니다. Outlook.com은 IMAP을 지원하므로 IMAP 서버(imap-mail.outlook.com 등)를 고려하세요.
• 웹메일 또는 모바일 앱: Thunderbird 외에 Outlook 공식 앱이나 웹 Outlook.com을 사용하면 최신 인증 방식(Microsoft Modern Authentication)을 자동으로 처리합니다.
• Gmail로 전달: Hotmail의 메일을 Gmail로 전달한 뒤 Thunderbird에서는 Gmail 계정만 관리하는 방법도 있습니다.

역할별 체크리스트

• 최종 사용자

  • 전체 이메일 주소와 비밀번호 준비
  • 2FA가 있으면 앱 비밀번호 발급 여부 확인
  • Thunderbird에서 서버와 포트 설정 검토(POP3 995 SSL, SMTP 587 STARTTLS)

• IT 관리자

  • 조직의 보안 정책(POP3 사용 허용 여부) 확인
  • 필요 시 중앙에서 애플리케이션 비밀번호 발급 방법 공지
  • 로그/연결 실패 시 SMTP 로그 확인

간단한 점검 방법(미니 방법론)

1. 설정 후 수신 테스트: Send/Receive로 새 메일 가져오기.
2. 발신 테스트: 자신에게 메일 보내기.
3. 로그 확인: Thunderbird의 오류 콘솔이나 계정 연결 로그 확인.
4. 웹에서 로그인해 계정 상태 확인(보안 알림, 비활성화 등).

1줄 용어집

• POP3: 메일 서버에서 메일을 내려받는 프로토콜. 기본적으로 서버에서 메일을 제거할 수 있음.
• SMTP: 메일 전송 프로토콜. 발신에 사용.
• SSL/TLS: 통신 암호화 방식.

요약

• Thunderbird에서 Hotmail을 POP3로 설정하려면 수신서버를 pop3.live.com(포트 995, SSL), 발신서버를 smtp.live.com(포트 587, STARTTLS)으로 설정하세요. 사용자 이름은 전체 이메일 주소여야 합니다. 2FA가 있는 계정은 앱 비밀번호가 필요할 수 있으며, 서버에 메시지 남기기 옵션을 통해 원본을 유지할 수 있습니다.

중요: POP3 사용 시 기본 동작은 서버에서 메일을 삭제하는 것이므로 원본 보존이 필요하면 반드시 “서버에 메시지 남기기”를 활성화하세요.