TL;DR
Google Drive에서 파일을 삭제하면 먼저 휴지통(Bin)으로 이동하고 기본적으로 30일 후 영구 삭제됩니다. 즉시 완전 삭제하려면 휴지통에서 파일을 선택해 영구 삭제를 실행하세요. 삭제한 파일은 제한 기간(일반적으로 30일) 내에는 복원할 수 있습니다.
요약
이 문서는 Google Drive에서 파일을 삭제하고, 휴지통에서 영구 삭제하거나 복원하는 방법을 단계별로 설명합니다. 또한 소유권과 공유 권한 때문에 삭제가 실패하는 경우, 안전한 삭제 절차, 관리자 및 사용자별 체크리스트, 위험 대응 방안 등을 제공합니다.
Google Drive에서 파일 삭제하는 방법
다음 절차에 따라 개별 파일을 삭제하세요.
- 웹 브라우저에서 drive.google.com에 접속해 로그인합니다.
- 삭제할 파일을 찾습니다.
- 파일을 한 번 클릭해 선택합니다.
- 선택한 파일에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 제거를 선택합니다.
설명: 위 절차를 따르면 파일은 사용자의 라이브러리에서 제거되어 Google Drive의 휴지통(Bin)으로 이동합니다. 휴지통에 있는 파일은 기본적으로 30일 동안 보관된 후 자동으로 영구 삭제됩니다.
중요
휴지통에서 자동 삭제되기 전이라도 즉시 파일을 완전 삭제하려면 휴지통을 비워야 합니다. 실수로 삭제한 경우 영구 삭제 전에 복원할 수 있습니다.
휴지통에서 파일을 영구 삭제하는 방법
파일을 즉시 완전 제거하려면 휴지통에서 수동으로 삭제하세요.
- Drive 왼쪽 사이드바에서 Bin(또는 일부 계정에서는 ‘Trash’)을 클릭합니다.
- 휴지통에서 영구 삭제하려는 파일을 선택합니다.
- 선택한 파일 위에서 마우스 오른쪽을 클릭하고 영구 삭제를 선택합니다.
설명: 이렇게 하면 파일이 즉시 복구 불가능하게 삭제됩니다. 조직 계정의 경우 관리자 설정이나 보존 정책에 따라 영구 삭제가 제한될 수 있습니다.
삭제한 파일 복원 방법
실수로 파일을 삭제한 경우 휴지통에서 복원할 수 있습니다.
- Drive 왼쪽 사이드바에서 Bin(또는 ‘Trash’)을 엽니다.
- 복원하려는 파일을 찾습니다.
- 파일을 오른쪽 클릭하고 복원을 선택합니다.
한 번에 여러 파일을 선택하려면 Ctrl(Windows) 또는 Command(Mac)를 누른 채로 파일을 클릭해 다중 선택한 다음 위 절차를 수행하세요.
언제 삭제가 실패하거나 복원이 불가능한가
- 파일 소유자가 아닌 경우: 다른 사용자가 소유한 파일은 사용자가 삭제해도 소유자의 라이브러리에서만 제거됩니다. 완전 삭제는 소유자 권한이 필요합니다.
- 공유 드라이브(Shared drives): 공유 드라이브의 파일은 팀의 권한 구조와 보존 정책에 따라 삭제/복원이 제한됩니다.
- 관리 보존 정책: 조직의 관리자가 보존(hold) 정책을 설정하면 일정 기간 동안 파일이 자동으로 보존되어 삭제되지 않을 수 있습니다.
- 보관 기간 초과: 휴지통에 있던 파일은 기본적으로 30일 후 자동 삭제되어 그 이후에는 복원할 수 없습니다.
안전하게 삭제하는 미니 방법론
- 평가(Assess): 파일이 정말 필요 없는지 결정합니다. 관련자에게 확인하세요.
- 백업(Backup): 중요한 데이터면 로컬 백업이나 다른 폴더에 복사합니다.
- 삭제(Delete): Drive에서 제거합니다(휴지통 이동).
- 대기(Wait): 실수 복구를 대비해 24~72시간 동안 보관합니다(정책에 따라 달라짐).
- 최종 정리(Clean): 필요하면 휴지통에서 영구 삭제합니다.
이 방법론은 중요한 문서를 실수로 손실하는 위험을 줄입니다.
역할별 체크리스트
- 관리자
- 보존 정책 확인 및 문서화
- 사용자 권한과 공유 드라이브 설정 검토
- 중요한 데이터 백업 정책 마련
- 파워 유저(팀 리더)
- 팀 문서 소유권 관리
- 정기적인 정리 일정 수립
- 삭제 전 팀 동의 절차 운영
- 일반 사용자
- 삭제 전 파일 소유자 확인
- 실수 복구를 위해 휴지통을 주기적으로 확인
대안적 접근법
- 파일을 즉시 삭제하지 않고 “아카이브” 폴더로 이동해 일정 기간 보관
- 로컬 백업 또는 다른 클라우드로 이전 후 Drive에서 삭제
- 공유 링크 비활성화로 접근을 차단하고 추후 삭제 여부 결정
점검용 테스트 케이스(간단)
- 단일 파일 삭제 후 휴지통에서 복원 가능한지 확인
- 다중 파일(5개) 삭제 후 일괄 복원/영구 삭제 동작 검증
- 다른 계정 소유 파일을 삭제 시 소유자 라이브러리에서의 동작 확인
- 공유 드라이브의 파일 삭제 권한 테스트
보안 및 개인정보 유의사항
- 민감 정보는 단순 휴지통 이동만으로 충분히 안전하지 않습니다. 민감한 데이터는 암호화된 백업 후 안전하게 폐기하세요.
- 조직의 개인정보보호(예: GDPR) 규정에 따라 보존 및 삭제 절차를 준수하세요. 규정은 관할 지역과 조직 정책에 따라 다릅니다.
중요
영구 삭제는 복구 불가능합니다. 민감한 데이터는 삭제 전에 적절한 로그/감사 처리를 확인하세요.
언제 다른 방법을 고려해야 하는가
- 대량의 오래된 파일 정리: 자동화 스크립트(Drive API)나 데스크톱용 Drive 동기화 기능을 사용해 분류·삭제를 자동화
- 규정 준수가 필요한 경우: 조직 관리자와 협의해 보존 정책을 우선 적용
- 소유권 이전이 필요한 경우: 소유권을 이전한 뒤 삭제 진행
용어 1줄 설명
- 휴지통(Bin/Trash): 삭제한 파일이 임시로 보관되는 공간. 기본 보관 기간은 30일입니다.
- 영구 삭제: 휴지통에서 파일을 완전히 제거하여 복구할 수 없게 만드는 동작.
요약 및 권장사항
- 기본 동작: Google Drive에서 파일을 삭제하면 휴지통으로 이동하고 30일 후 자동으로 영구 삭제됩니다.
- 즉시 완전 삭제가 필요하면 휴지통에서 영구 삭제를 사용하세요.
- 실수 삭제 방지: 백업, 소유권 확인, 팀 승인 절차를 도입하세요.
더 알아보기: 협업 기능이나 온라인 주석 기능을 활용해 문서 버전 관리를 하면 불필요한 삭제를 줄일 수 있습니다.
