New Outlook（Windows）で不在通知（自動応答）を設定する方法
目次
- Step-by-step method to Set Up Out of Office Automatic Replies in New Outlook
- Outlook を開いて設定へ移動
- 不在通知を有効にする
- 自動応答メッセージを作成する
- 重要な注意点
- 代替手段と限界（いつ機能しないか）
- 実行チェックリスト（簡易手順）
- 役割別チェックリスト（一般ユーザー / IT 管理者）
- 1行用語集
- まとめ
- よくある質問
Step-by-step method to Set Up Out of Office Automatic Replies in New Outlook
1. Outlook を開いて設定へ移動
- New Outlook を起動します。クラシック版ではなく新しいインターフェースで作業してください。
- 右上の「Settings（設定）」アイコンをクリックします。
2. 不在通知を有効にする
- メニューから「Automatic Replies」を選びます。
- 「Turn on automatic replies」をオンに切り替えます。
- 「Send replies only during a time period（期間のみ送信）」を選択して開始日と終了日を入力します。カレンダーに予定をブロックして「Out of Office」ステータスを設定するオプションもあります。
3. 自動応答メッセージを作成する
- 「Send automatic replies inside your organization（組織内に自動応答を送信）」欄に不在時のメッセージを入力し、必要なら書式を整えます。
- 連絡先のみに返信したい場合は「Send replies only to contacts（連絡先のみに返信）」にチェックを入れます。チェックを外すと、あなたにメールを送信した全員に自動応答が送られます。
- 最後に「Save」をクリックして設定を保存します。
重要な注意点
- 重要: 自動応答はアカウントの種類（Exchange/Office 365 は対応、POP/IMAP は非対応の場合あり）によって利用可否が異なります。自分のアカウントが対応しているか確認してください。
- 重要: 組織のポリシーで自動応答の内容や範囲が制限されていることがあります。内部ポリシーを確認してください。
代替手段と限界（いつ機能しないか）
機能しない典型例:
- 企業がクラウド側の自動応答を制限している場合
- POP/IMAP アカウントではサーバー側で自動応答を設定できないため、Outlook デスクトップ単体では動作しない
- 新しい Outlook のバグや同期の問題で設定が反映されない場合
代替アプローチ:
- Outlook on the web（OWA）で自動応答を設定する。サーバー側で処理されるため確実性が高い
- メールルールを使って特定条件で自動返信する（デスクトップ版で代替実装）
- 休暇中は受信トレイを他者に委任する（代理処理）
実行チェックリスト（短い手順）
- New Outlook を起動する
- 右上の Settings を開く
- Accounts > Automatic Replies を選択する
- Turn on automatic replies をオンにする
- 期間を設定しメッセージを入力する
- 必要なら「Send replies only to contacts」にチェック
- Save をクリックして完了
役割別チェックリスト
一般ユーザー:
- 期間とメッセージを明記する（代替連絡先や復帰日時を含める）
- 連絡先のみに返信するか全員に返信するか決める
- 保存後、別アドレスからテストメールを送って動作確認する
IT 管理者:
- 組織の自動応答ポリシーを確認する
- 必要なら Exchange 管理センターでサーバー側の自動応答設定を確認/調整する
- ユーザーが設定できない場合、代替手順（OWA 設定、メールルール）を案内する
1行用語集
- Automatic Replies: New Outlook の「不在通知」機能。指定期間内に自動で返信を送る。
まとめ
New Outlook で不在通知を設定するのは短時間で完了します。アカウントの種類や組織のポリシーによっては使えないことがあるため、その場合は OWA やメールルールを利用してください。設定後はテスト送信で動作を確認することをおすすめします。
よくある質問
New Outlook で不在通知をどう設定しますか？
View settings で Accounts > Automatic Replies を選び、オンにして期間とメッセージを入力し、保存します。
New Outlook の設定はどこにありますか？
View タブをクリックし、View settings を選択してください。そこから Accounts、Automatic Replies などにアクセスできます。
なぜ Outlook で不在通知を設定できないのですか？
自動応答機能は特定の種類のアカウントでのみサポートされています。Automatic Replies のボタンが見当たらない場合、あなたのメールアカウントがこの機能に対応していない可能性があります。Outlook を起動したままにすることに抵抗がなければ、代替としてメールルールで自動返信を設定できます。
New Outlook で返信メールを自動的に新しいウィンドウで開く方法はありますか？
自動応答（auto-replies）は自動で送信されますが、返信を自動的に新しいウィンドウで開く機能は New Outlook の標準機能としては提供されていません。
重要: この記事は GUI のラベルや手順に基づく一般的なガイドです。組織の設定や Outlook のバージョン差により画面やメニュー名が若干異なることがあります。
まとめ（要点）:
- New Outlook の「Automatic Replies」で期限とメッセージを設定して保存するだけで不在通知が有効になります。
- アカウントの種類やポリシーによって機能しない場合があるため、その場合は OWA やメールルールを利用してください。
- 設定後はテスト送信で動作確認を行ってください。
