Promuovere online un evento aziendale

Perché la promozione online è cruciale

La promozione digitale ti permette di raggiungere il pubblico giusto, misurare i risultati e ottimizzare in tempo reale. Invece di affidarti solo al passaparola, costruisci un percorso chiaro che va dalla scoperta dell’evento all’acquisto del biglietto.

Creare una pagina evento che converte

La pagina evento è il punto di arrivo principale. Deve rispondere alle domande essenziali in pochi secondi.

Titolo chiaro e valore offerto (perché partecipare)
Data, ora, luogo (o link per evento virtuale)
Agenda sintetica e speaker con bio brevi
Immagini o video di alta qualità che riflettono il tema
Prezzi, sconti e politica di rimborso
Call to action visibile: Compra biglietto / Registrati

Usa testimonianze di edizioni precedenti se disponibili. Mantieni il processo d’acquisto con il minimo numero di clic e solo i campi essenziali per l’utente.

Criteri di accettazione per la pagina evento

Informazioni principali visibili sopra il pieghevole (above the fold).
Bottone d’acquisto presente e funzionante in almeno due punti della pagina.
Versione mobile ottimizzata con tempo di caricamento < 3 s.

Importante: conserva la coerenza del brand e usa immagini pertinenti. Evita eccessi di testo nella sezione introduttiva.

Grafica: come promuovere il tuo evento aziendale online

Social media: organico, paid e community

I social sono il palcoscenico principale. Costruisci un calendario editoriale e un hashtag unico.

Post regolari: annunci, speaker highlight, curiosità, countdown
Hashtag ufficiale per aggregare conversazioni
Contenuti UGC: incoraggia i partecipanti a condividere
Live Q&A con speaker come teaser
Retargeting e lookalike su Facebook/Meta e LinkedIn per B2B

Esempi di formato:

Video 30–60s: presentazione speaker o caso di studio
Carousel immagini: agenda e benefit
Storie / reel: backstage e momenti umani

Coinvolgi il pubblico: rispondi ai commenti, ringrazia i condivisioni e usa sondaggi per aumentare l’engagement.

Dietro le quinte e contenuti esclusivi

Mostra preparazione, set-up e interviste brevi. I contenuti esclusivi creano FOMO (fear of missing out) e aumentano le conversioni.

Mini-video intervista di 1–3 minuti con ogni speaker
Tour del luogo o walkthrough della piattaforma virtuale
Teaser delle risorse che saranno distribuite ai partecipanti

Email marketing: segmentazione e sequenze

L’email rimane il canale con il ROI prevedibile se usato bene.

Sequenza consigliata:

Annuncio iniziale con call to action
Promemoria early bird / vantaggi
Focus su speaker o contenuti speciali
Ultima chiamata prima della chiusura vendite
Email pre-evento con dettagli pratici

Segmenta per: partecipanti passati, lead freddi, partner/sponsor. Personalizza oggetto e contenuto. A/B test su oggetto e call to action.

Esempi di oggetto:

“Early bird: risparmia il 20% per [Nome Evento]”
“Partecipa a [Nome Evento]: speaker confermati e agenda”

Esempio breve di email di annuncio:

Oggetto: Partecipa a [Nome Evento] — posti limitati

Ciao [Nome],

Stiamo lanciando [Nome Evento], un incontro su [tema]. I posti early bird sono limitati: riserva il tuo biglietto ora. Scopri l’agenda e i relatori qui: [link alla pagina evento].

Saluti, Team Organizzatore

Scelta della piattaforma di vendita dei biglietti

La piattaforma influenza la conversione. Valuta:

UX del processo di acquisto
Commissioni e trasparenza delle fee
Mobile checkout ottimizzato
Integrazioni (CRM, newsletter, analytics)
Supporto per codici promozionali, sconti gruppo e abbonamenti

Suggerimento pratico: testa il processo come utente esterno e misura il tempo medio per completare l’acquisto.

Strategie di prezzo e promozioni

Usa leve psicologiche:

Early bird con scadenza chiara
Prezzi a scalare (fasi di vendita)
Sconti per gruppi e partner
Pacchetti VIP con servizi esclusivi

Comunica scadenze e disponibilità in modo trasparente per accelerare le decisioni.

Influencer e partner: come collaborare

Individua influencer credibili nel tuo settore. Per i partner, definisci benefit chiari.

Checklist per scegliere un partner/influencer:

Pubblico in target
Tasso di engagement reale
Allineamento di valori
Storia di collaborazioni passate

Offri materiali pronti (brief, immagini, copy) e traccia i risultati con UTM o codici sconto personalizzati.

Content marketing: articoli, video e webinar

I contenuti approfonditi attraggono chi cerca valore oltre l’evento.

Blog post su trend e temi dell’evento
Video case study dei relatori
Webinar pre-evento con CTA per l’acquisto

Questi asset funzionano come funnel: attirano, educano e convertono.

Misurazione, KPI e ottimizzazione

Misura per decidere. Alcuni KPI utili:

Traffico alla pagina evento
Tasso di conversione visite→acquisto
CPA (costo per acquisizione)
CTR delle email
Engagement sui social (like, commenti, condivisioni)

Tecniche di ottimizzazione:

A/B test su CTA, headline e immagini
Retargeting per chi ha visitato la pagina ma non ha acquistato
Migliorare la velocità e le microcopy della pagina

Mini-metodologia in 7 passi:

Definisci obiettivi e segmenti
Costruisci la pagina evento ottimizzata
Crea contenuti pillar (blog, video, webinar)
Lancia campagne social organiche e a pagamento
Nutri i lead via email segmentate
Misura KPI e ottimizza
Attiva partner e influencer per scala

Playbook operativo: 30 giorni prima, 14 giorni, 7 giorni, il giorno dell’evento

30 giorni prima:

Lancio pagine e primi annunci social
Email annuncio a tutta la lista
Setup tracking e pixel

14 giorni prima:

Promozioni early bird in scadenza
Contenuti approfonditi e webinar teaser
Outreach a speaker per promozione personale

7 giorni prima:

Promemoria per registrati e potenziali
Test completezza dati partecipanti
Brief team e volontari

Il giorno dell’evento:

Email con dettagli logistici e link
Monitoraggio live dei canali social
Supporto clienti per problemi di accesso

Esempi pratici: template post social e messaggi per speaker

Post LinkedIn (template): “Siamo entusiasti di annunciare che [Speaker] parlerà di [argomento] a [Nome Evento]. Scopri l’agenda e prenota il tuo posto → [link] #NomeEvento”

DM per influencer: “Ciao [Nome], ti va di collaborare per [Nome Evento]? Abbiamo un pubblico interessato a [tema] e possiamo offrire [compenso/benefit]. Ti mando un brief rapido.”

Privacy, dati e GDPR

Raccogli solo i dati necessari: nome, email, eventuale ruolo/azienda. Fornisci un’informativa chiara sul trattamento dati e una procedura per le richieste di accesso/cancellazione. Se invii comunicazioni commerciali, assicurati del consenso espresso in fase di registrazione.

Rischi comuni e come mitigarli

Scarsa conversione pagina: semplifica il checkout e migliora CTA
Bassa partecipazione mobile: testa responsive e speed
Disallineamento speaker: conferme scritte e materiali grafici inviati
Problemi tecnici il giorno: team di supporto e runbook di emergenza

Runbook rapido per problemi tecnici il giorno dell’evento

Problema video in diretta: passare al backup preregistrato
Problema area vendite: pubblicare comunicazione temporanea e apertura ticket supporto
Interruzione Wi‑Fi: predisporre hotspot alternativi e avvisare i partecipanti

Decision tree per scelta canali (Mermaid)

flowchart TD
  A[Hai dati di pubblico/CRM?] -->|Sì| B{Audience B2B o B2C}
  A -->|No| C[Investi in lead generation]
  B -->|B2B| D[LinkedIn Ads + Email]
  B -->|B2C| E[Meta Ads + Instagram]
  D --> F{Budget > 1000€}
  E --> F
  F -->|Sì| G[Campagne Paid + Retargeting]
  F -->|No| H[Organico + Newsletter]

Glossario veloce

CTA: call to action, invito all’azione.
UGC: user generated content, contenuti creati dagli utenti.
CPA: costo per acquisizione.

Fact box: numeri e priorità qualitativa

Priorità alta: pagina evento, checkout semplice, email di annuncio
Priorità media: contenuti video, influencer, campagne paid
Priorità bassa (dipende dal budget): sponsorship esterna e TV

Quando queste strategie falliscono

Pubblico troppo ristretto o non profilato: in questo caso investi prima in acquisizione lead.
Messaggio poco chiaro: riformula valore e benefici specifici.
Budget insufficiente per canali paid e reach organica debole: concentra risorse su email e partnership.

Sommario finale

Promuovere un evento aziendale online è un processo iterativo. Parti da una pagina solida, nutri i lead con contenuti di valore, sfrutta social e paid per amplificare, e misura tutto con KPI chiari. Coinvolgi partner e influencer per raggiungere nuovi segmenti. Con test continui e attenzione alla UX, puoi trasformare visite in partecipazioni effettive.

Riepilogo operativo:

Costruisci la pagina evento e rendi semplice il checkout
Segmenta le email e crea una sequenza di nurturing
Programma contenuti social e teaser video
Usa paid per espandere la reach e retargeting per recuperare indecisi
Monitora KPI e adatta in corsa

Come promuovere online un evento aziendale e aumentare le vendite dei biglietti