Correggere dettatura Word su Windows 11

Introduzione

In questa guida troverai una serie di controlli e correzioni pratiche per far tornare a funzionare la dettatura vocale in Microsoft Word su Windows 11. La dettatura converte la voce in testo usando il microfono: comoda, rapida e utile quando non vuoi digitare. Tuttavia può smettere di funzionare per motivi semplici (per esempio autorizzazioni mancanti) o per problemi più complessi (abbonamento, bug di Office, impostazioni del browser).

Importante: la dettatura di Word richiede generalmente un abbonamento Microsoft 365 attivo e l’accesso al microfono. Controlla questi punti prima di procedere con passaggi più avanzati.

Controlli preliminari rapidi

• Assicurati che il microfono sia collegato e riconosciuto da Windows.
• Controlla che il dispositivo usato sia selezionato come input predefinito.
• Verifica che le autorizzazioni per il microfono siano abilitate nelle impostazioni di Windows.
• Conferma che il tuo account abbia un abbonamento Microsoft 365 valido.

Principali modi per risolvere il problema

Di seguito i metodi passo-passo con suggerimenti pratici. Segui dall’inizio e prova la dettatura dopo ogni passaggio.

1. Controlla il microfono

Verifica che il microfono sia impostato come dispositivo di input audio predefinito e che il livello sia sufficiente per una registrazione chiara.

1. Fai clic destro sull’icona audio nella barra delle applicazioni, in basso a destra.
   
2. Sotto “Scegli un dispositivo per la riproduzione o la registrazione” seleziona il microfono o l’auricolare con microfono che stai usando.
   
3. Imposta il volume di ingresso sopra il 70% per iniziare. Un livello più alto aumenta la chiarezza; puoi regolarlo in seguito.
4. Accanto a “Test del microfono” clicca su “Avvia test” per verificare che Windows stia ricevendo l’audio.

Suggerimento rapido: prova con un auricolare diverso o con il microfono integrato del laptop per escludere guasti hardware.

2. Verifica l’abbonamento Microsoft 365

La dettatura in Word è una funzionalità che richiede un abbonamento attivo in molte versioni. Se non vedi l’icona di dettatura, controlla il tuo account.

1. Accedi al tuo account Microsoft su https://account.microsoft.com.
2. Vai alla scheda “Panoramica” per vedere lo stato dell’abbonamento.
3. Se la sottoscrizione è scaduta, rinnova o acquista un abbonamento Microsoft 365.

Nota: alcune funzionalità di Office per il cloud possono richiedere una versione aggiornata di Office o permessi aggiuntivi.

3. Autorizzazioni del microfono in Windows

Controlla che Windows e le app possano accedere al microfono.

1. Premi Windows + I per aprire Impostazioni.
2. Vai su Privacy e sicurezza > Microfono.
   
3. Attiva l’interruttore per “Accesso al microfono” e per “Consenti alle app di accedere al microfono”.
   

Assicurati inoltre che Word e il browser (se usi Word sul web) siano elencati e autorizzati.

4. Ripara Microsoft Office

Se tutto il resto sembra a posto, prova a riparare Office. Questo risolve file corrotti o problemi di installazione.

1. Premi Windows + X e seleziona App installate.
   
2. Trova Microsoft 365, clicca sui tre puntini e scegli Modifica.
   
3. Seleziona Riparazione rapida e poi clicca su Ripara per avviare la procedura.
   

Se la riparazione rapida non risolve, ripeti scegliendo l’opzione “Riparazione online” (richiede connessione Internet e può richiedere più tempo).

5. Prova Microsoft Word sul web

Se l’app desktop continua a non funzionare, la versione web di Word può usare il microfono tramite il browser.

1. Apri Word per il web tramite il sito ufficiale di Microsoft.
2. Nella barra degli indirizzi clicca sull’icona del lucchetto e scegli Impostazioni sito o Permessi.
3. Sotto Microfono imposta su Consenti.

Questo metodo conferma se il problema è limitato all’app desktop o se è di sistema.

6. Esegui lo strumento di risoluzione problemi audio di Windows

Windows include un risolutore di problemi per l’audio che può identificare e risolvere problemi comuni.

1. Premi il tasto Windows e cerca “Impostazioni risoluzione problemi” (Troubleshoot Settings).
   
2. Seleziona Apri e poi “Altri strumenti di risoluzione problemi”.
   
3. Trova Registrazione audio e clicca Esegui. Segui le istruzioni a video.
   

Il risolutore può correggere driver, impostazioni o suggerire passaggi aggiuntivi.

Suggerimenti avanzati e alternative

• Aggiorna i driver audio: usa Gestione dispositivi per reinstallare o aggiornare il driver del microfono.
• Disinstalla gli aggiornamenti recenti di Windows se la dettatura ha smesso di funzionare dopo un update.
• Usa una sessione in modalità provvisoria di Windows per capire se un’app di terze parti interferisce.
• Se utilizzi antivirus o software di sicurezza, controlla che non blocchi l’accesso al microfono.

Alternative

• App di terze parti per la dettatura: Dragon NaturallySpeaking o soluzioni cloud come Google Documenti (Dettatura) possono essere alternative valide.
• Registrare audio con un’app separata e poi trascrivere con servizi online.

Quando la dettatura può non funzionare (controesempi)

• Microfono fisicamente guasto o non riconosciuto dal sistema.
• Abbonamento Microsoft 365 non valido o account non autenticato.
• Impostazioni di privacy aziendali che bloccano l’accesso ai dispositivi hardware.
• Problemi temporanei sul server di riconoscimento vocale se la dettatura usa risorse cloud.

Checklist per i ruoli (veloce)

Per utenti generici:

• Confermato input microfono in Impostazioni audio
• Abilitato accesso microfono in Privacy
• Riavviato Word e provato la dettatura

Per amministratori IT:

• Controllato criterio di gruppo relativo al microfono
• Verificato licenze Microsoft 365 per gli utenti
• Aggiornato driver e distribuito aggiornamenti Office

Mini-metodologia: approccio in 5 passi per la risoluzione

1. Controllo hardware e volume.
2. Verifica autorizzazioni e dispositivo predefinito.
3. Controllo abbonamento e aggiornamenti Office.
4. Riparazione o reinstallazione di Office.
5. Test su Word per il web per isolare il problema.

Privacy e considerazioni GDPR

La dettatura può inviare audio al cloud per l’elaborazione. Se lavori con dati sensibili:

• Verifica le politiche sulla privacy del tuo account Microsoft.
• In ambito aziendale, assicurati che l’elaborazione vocale sia conforme alle regole interne e al GDPR.
• Limita l’uso della dettatura con dati personali o sensibili o chiedi istruzioni al team legale/IT.

Importante: quando il riconoscimento vocale è eseguito tramite servizi cloud, l’audio può lasciare il dispositivo per essere processato; valuta il rischio in base al contenuto.

Test di accettazione (Criteri di funzionamento)

• Caso 1: Microfono funzionante e autorizzato. Accettazione: Word trascrive almeno il 90% di frasi semplici in lingua impostata.
• Caso 2: Utente senza abbonamento. Accettazione: l’opzione di dettatura non è visibile o richiede l’accesso/licenza.
• Caso 3: Browser autorizzato per Word web. Accettazione: la dettatura su Word online accetta input vocale correttamente.

Nota: le percentuali sono indicative di qualità percepita; la precisione dipende da microfono, rumore e pronuncia.

Risorse rapide e scorciatoie

• Windows + I -> Impostazioni
• Accesso a Impostazioni > Privacy e sicurezza > Microfono per autorizzazioni
• App installate -> Microsoft 365 -> Modifica -> Riparazione rapida

Riassunto finale

Se la dettatura di Word non funziona su Windows 11, inizia controllando il microfono e le autorizzazioni; poi verifica l’abbonamento Microsoft 365 e, se necessario, ripara Office. La versione web di Word è un buon modo per capire se il problema è dell’app desktop o del sistema. Per dati sensibili valuta l’impatto privacy prima di usare la dettatura basata su cloud.

Se hai provato questi passaggi e il problema persiste, lascia un commento con il modello del tuo dispositivo, la versione di Windows 11 e una descrizione del microfono: questo aiuta a diagnosticare meglio il problema.

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FAQ

Devo avere Microsoft 365 per usare la dettatura?

Sì: molte funzionalità di dettatura in Word richiedono un abbonamento Microsoft 365 attivo. Alcune versioni standalone possono non offrire la dettatura avanzata.

Come capisco se è un problema del microfono o di Word?

Prova la dettatura su Word per il web. Se funziona lì, il problema è probabile dell’app desktop (installazione, permessi o driver). Se non funziona neanche online, controlla microfono, autorizzazioni e connessione internet.