Escludere cartelle dalla ricerca di Windows

Ci sono diversi motivi per cui potresti voler escludere una cartella dalla ricerca di Windows: evitare risultati irrilevanti, impedire che file privati appaiano quando altri usano il PC, o semplicemente ridurre il rumore nelle ricerche. Questa guida mostra i passaggi per Windows 10 e Windows 11, come nascondere cartelle anche in Esplora file e quali alternative usare quando l’esclusione non è sufficiente.

Come escludere cartelle dalla ricerca di Windows in Windows 10

Il modo più semplice per escludere una o più cartelle nei risultati di ricerca su Windows 10 è usare l’app Impostazioni.

Passaggi rapidi:

1. Apri il menu Start e seleziona Impostazioni oppure premi i tasti Win + I.
2. Vai a Cerca.
3. Seleziona Cercare in Windows dal pannello sinistro.
4. Scorri fino alla sezione Cartelle escluse e clicca Aggiungi una cartella esclusa.
5. Nella finestra che compare, premi Seleziona cartella e scegli la cartella da escludere.
6. La cartella selezionata non apparirà più nei risultati di ricerca di Windows.

Importante: l’esclusione tramite Impostazioni impedisce l’indicizzazione di quella cartella per la ricerca di sistema, ma non impedisce l’accesso diretto alla cartella tramite Esplora file o via percorso completo.

Come escludere cartelle dalla ricerca di Windows in Windows 11

In Windows 11 il percorso è simile ma i nomi delle sezioni sono leggermente diversi.

Passaggi rapidi:

1. Apri Impostazioni dal menu Start o con i tasti Win + I.
2. Dal pannello sinistro scegli Privacy e sicurezza.
3. A destra seleziona Cercare in Windows.
4. Vai alla sezione Escludi cartelle dalla ricerca avanzata e clicca Aggiungi una cartella esclusa.
5. Premi Seleziona cartella e scegli la cartella che vuoi nascondere dalla ricerca.

Nota: su Windows 11 la funzione di ricerca può usare la ricerca avanzata (indicizzata) o la ricerca classica; le impostazioni di esclusione si applicano principalmente alla ricerca indicizzata. Se usi una ricerca non indicizzata, alcuni risultati potrebbero comunque apparire.

Come nascondere cartelle in Esplora file (Windows 10 e 11)

Se vuoi che le cartelle non appaiano quando qualcuno naviga con Esplora file, puoi impostare l’attributo “Nascosto”.

Passaggi rapidi:

1. Apri Esplora file e naviga fino alla cartella che vuoi nascondere.
2. Fai clic destro sulla cartella e scegli Proprietà.
3. Nella scheda Generale, abilita la casella Nascosto nelle Attributi e poi clicca Applica.
4. Se la cartella ha sottocartelle, scegli se applicare l’attributo solo alla cartella o anche a tutte le sottocartelle e file, quindi clicca OK.
5. Chiudi la finestra Proprietà.

Ricorda che una cartella nascosta è visibile se Esplora file è configurato per mostrare elementi nascosti. Per verificare o cambiare questa impostazione:

1. Apri Esplora file, clicca sui tre puntini in alto e seleziona Opzioni.
2. Vai alla scheda Visualizza.
3. In Impostazioni avanzate seleziona Non visualizzare file, cartelle o unità nascosti.
4. Clicca Applica e poi OK.

Quando l’esclusione potrebbe non bastare

• Accesso diretto: chi conosce il percorso completo può ancora aprire la cartella se ha i permessi.
• Utenti con privilegi amministrativi possono vedere o cambiare impostazioni di indicizzazione e visualizzazione.
• Backup o strumenti di terze parti possono indicizzare o copiare dati anche se la cartella è esclusa.

Se hai bisogno di protezione più forte, valuta la cifratura o strumenti di controllo accessi.

Alternative e soluzioni più sicure

• Crittografia con BitLocker: cifra intere unità o volumi (consigliata per unità rimovibili o partizioni dedicate). BitLocker è integrato in edizioni Pro/Enterprise.
• Contenitori crittografati come VeraCrypt: crea un file-contenitore montabile come unità cifrata, portatile e indipendente dall’utente.
• Archivi protetti con password: usa 7-Zip o WinRAR per mettere file sensibili in un archivio protetto.
• Gestione permessi NTFS: rimuovi autorizzazioni per utenti specifici su file e cartelle per impedire accessi non autorizzati.

Nota: la cifratura protegge dal furto di dati e da accessi non autorizzati; l’esclusione dalla ricerca è utile solo per ridurre visibilità nell’indice di ricerca.

Procedura operativa consigliata (Playbook rapido)

1. Valuta il livello di sensibilità dei dati.
2. Se servono solo esclusioni per chiarezza, aggiungi le cartelle escluse tramite Impostazioni (Windows 10/11).
3. Se vuoi impedire l’accesso, rimuovi autorizzazioni NTFS per utenti non autorizzati.
4. Per protezione completa, cifra i dati con BitLocker o VeraCrypt.
5. Testa la soluzione con un account utente standard per verificare che la cartella non compaia nei risultati di ricerca né in Esplora file.
6. Documenta la posizione e la procedura di recupero (chiavi di cifratura, password) in un vault sicuro.

Checklist per ruoli

Amministratore IT:

• Verificare policy aziendali su indicizzazione e cifratura.
• Configurare esclusioni centralizzate tramite criteri di gruppo se necessario.
• Fornire linee guida su backup e recupero delle chiavi di cifratura.

Utente finale:

• Eseguire esclusione cartella in Impostazioni se serve solo oscurare contenuti.
• Applicare attributo Nascosto se si desidera evitare la visibilità in Esplora file per utenti casuali.
• Utilizzare archivi cifrati o container per protezione personale.

Responsabile privacy:

• Controllare che le esclusioni non violino la retention policy o i requisiti di audit.

Test e criteri di verifica

1. Test di esclusione: aggiungi una cartella all’elenco delle cartelle escluse e cerca un file noto presente in quella cartella con lo strumento di ricerca di Windows. Risultato atteso: il file non deve apparire.
2. Test di visibilità in Esplora file: imposta il flag Nascosto e verifica con un account non amministratore con impostazione “Non visualizzare file nascosti”. Risultato atteso: la cartella non è visibile.
3. Test di accesso diretto: prova ad aprire la cartella inserendo il percorso completo da Esegui. Risultato atteso: se i permessi lo consentono, l’accesso potrebbe ancora essere possibile.
4. Test di backup/terze parti: verifica che le soluzioni di backup aziendali non indicizzino o non includano dati che intendi tenere fuori dagli indici.

Casi in cui questa procedura fallisce

• Se un utente ha privilegi amministrativi, l’esclusione o il flag Nascosto possono essere ignorati o annullati.
• Strumenti esterni di indicizzazione o antivirus possono comunque leggere o conservare tracce dei file.
• Se non gestisci correttamente le chiavi di cifratura, rischi di perdere l’accesso ai dati crittografati.

Suggerimenti pratici e heuristics

• Heuristics: se i dati sono sensibili (es. dati personali, documenti legali), non affidarti solo all’esclusione — cifra i dati.
• Minimizza la superficie: mantieni file sensibili in cartelle dedicate e cifra solo quelle cartelle o unità.
• Documenta sempre la posizione delle chiavi o password in un gestore sicuro.

Privacy e conformità (note GDPR)

Escludere cartelle dalla ricerca è una misura locale di visibilità, non una misura di protezione dei dati personali in senso GDPR. Per conformità:

• Assicurati che i dati personali siano trattati secondo le basi giuridiche appropriate.
• La cifratura è raccomandata come misura tecnica per ridurre il rischio di accessi non autorizzati.
• Conserva log delle modifiche e accessi se richiesto dalle policy aziendali.

Glossario in una riga

• Indicizzazione: processo che crea un indice per velocizzare le ricerche sui file.
• BitLocker: tecnologia Microsoft per cifrare intere unità.
• VeraCrypt: software open source per creare volumi cifrati.
• Attributo Nascosto: flag del file system che determina la visibilità in Esplora file.

Risoluzione problemi comuni

• Problema: il file appare ancora nei risultati di ricerca dopo l’esclusione.

  • Controlla che la cartella sia effettivamente nell’elenco delle Cartelle escluse.
  • Riavvia il servizio di ricerca o esegui la manutenzione dell’indice dalle impostazioni di Indicizzazione.

• Problema: la cartella è nascosta ma visibile.

  • Controlla le impostazioni di Esplora file per la visualizzazione di file e cartelle nascosti.
  • Verifica i permessi NTFS: un amministratore può sempre vedere l’oggetto.

Riepilogo

• L’esclusione dalle impostazioni di ricerca è utile per ridurre la visibilità nelle ricerche indicizzate di Windows.
• L’attributo Nascosto in Esplora file nasconde la cartella agli utenti che non visualizzano elementi nascosti.
• Per protezione reale contro accessi non autorizzati, usa cifratura (BitLocker, VeraCrypt) o gestisci i permessi NTFS.

Se cerchi una versione riassunta da condividere o un messaggio per la tua squadra IT, usa il breve annuncio qui sotto.

Breve annuncio (100–200 parole):

Se vuoi limitare la visibilità di cartelle sensibili nei risultati di ricerca di Windows, aggiungile all’elenco Cartelle escluse nelle Impostazioni di Windows 10 o 11. Per non farle comparire in Esplora file, imposta l’attributo Nascosto e assicurati che la configurazione di Esplora non mostri elementi nascosti. Ricorda però che queste misure agiscono solo sulla visibilità: per una protezione reale contro accessi non autorizzati, usa la cifratura (ad es. BitLocker o VeraCrypt) o gestisci le autorizzazioni NTFS. Documenta sempre la posizione delle chiavi di cifratura e verifica l’efficacia tramite test con account standard.