Usare l'app Persone in Windows 10 per gestire i contatti

Collegamenti rapidi

• Trovare e ordinare i contatti
• Filtrare l’elenco contatti per account
• Collegare contatti duplicati
• Eliminare un contatto

L’app Persone è lo strumento principale per creare e gestire i contatti in Windows 10. Quando colleghi più account (ad esempio Gmail, iCloud, Yahoo!, Exchange o Office 365) la tua rubrica cresce rapidamente: l’app ti aiuta a mantenere tutto in ordine tramite ricerca, modifica e collegamento dei contatti.

Trovare e ordinare i contatti

Trovare un contatto è la funzione fondamentale. Per cercare, digita il nome o il cognome nel campo di ricerca: i contatti corrispondenti appaiono e l’elenco si filtra mentre scrivi. Questo ti permette di trovare rapidamente numeri, indirizzi e note.

In alternativa, seleziona una lettera nell’intestazione della lista (per esempio “R”). Si aprirà un’interfaccia estesa con tutte le lettere e i numeri: clicca la lettera desiderata per saltare direttamente a quella sezione.

Per cambiare l’ordine di visualizzazione: di default i contatti sono ordinati per “Nome”. Clicca i tre puntini di “Altre opzioni” (…) accanto al pulsante (+), poi scegli “Impostazioni”.

Nella sezione Visualizzazione elenco contatti puoi scegliere di ordinare per “Nome” o “Cognome”. Puoi anche selezionare se mostrare i nominativi con “Nome Cognome” o “Cognome, Nome”.

Suggerimento rapido: se gestisci una rubrica aziendale, l’ordinamento per cognome facilita ricerche alfabetiche da parte di più persone.

Importante: la ricerca dell’app trova anche i campi secondari (email, azienda, note), non solo il nome.

Filtrare l’elenco contatti per account

Se aggiungi un account Gmail, i contatti associati verranno sincronizzati con Persone. Puoi però gestire la visibilità e la sincronizzazione in due modi distinti.

Interrompere la sincronizzazione dei contatti di un account

Se non vuoi più vedere i contatti di un account specifico, apri l’app Persone e vai su “Impostazioni”.

Seleziona l’account che vuoi modificare nella barra delle impostazioni e clicca “Modifica impostazioni casella di posta”.

Scorri fino a Opzioni di sincronizzazione e disattiva l’opzione “Contatti”. Se riscontri problemi di sincronizzazione, usa “Impostazioni avanzate casella” per configurare i dettagli del server.

Nascondere i contatti di uno specifico account

Per nascondere i contatti senza interrompere la sincronizzazione (utile se vuoi usare gli stessi contatti in Posta ma non vederli in Persone), apri “Altre opzioni” (…) e seleziona “Impostazioni”. Dal pannello, clicca “Filtra elenco contatti”.

Togli la spunta agli account che vuoi nascondere. I contatti rimarranno ricercabili quando compi azioni come inviare una mail, ma non compariranno nell’elenco principale. Puoi anche scegliere di nascondere i contatti senza numero di telefono, così la lista mostra solo chi è raggiungibile via chiamata o SMS.

Collegare contatti duplicati

Aggiungendo più account può capitare di avere voci duplicate. L’app Persone prova a collegare automaticamente contatti con lo stesso nome ma informazioni diverse. Se nell’icona a forma di catena appare un numero (es. 2 o 3), significa che stai visualizzando i dati unificati di più account.

Se l’app non collega automaticamente due voci, puoi farlo manualmente: clicca l’icona a forma di catena, scegli “Scegli un contatto da collegare”, cerca il secondo contatto e clicca “Salva”.

Buona pratica: prima di collegare, apri entrambe le schede contatto e confronta numeri, email e note per evitare di unire persone diverse con lo stesso nome.

Eliminare un contatto

Per eliminare un contatto, selezionalo nel pannello sinistro. Nel pannello destro clicca i tre puntini “Altre opzioni” (…) e scegli “Elimina”. Apparirà una conferma prima della rimozione definitiva.

Nota: eliminando un contatto sincronizzato da un account (es. Gmail), lo eliminerai anche nella fonte originale. Se vuoi solo nasconderlo, usa il filtro dell’elenco contatti.

Metodo rapido per pulire e consolidare la rubrica (mini-metodologia)

1. Esporta un backup: esporta la rubrica dall’account principale (es. Gmail) prima di grandi modifiche. Questo ti permette di ripristinare i dati in caso di errori.
2. Identifica duplicati: usa la ricerca per cognome e confronta i campi principali (telefono, email).
3. Unisci con criterio: collega solo contatti che rappresentano la stessa persona. Mantieni le informazioni più complete.
4. Normalizza i numeri: scegli e applica uno standard internazionale (+39 per Italia) per facilitare sincronizzazione e chiamate dal cellulare.
5. Verifica sincronizzazione: dopo le modifiche, controlla su un secondo dispositivo Windows 10 o nell’interfaccia web del provider.

Checklist per ruoli

Utente finale

• Backup prima di modifiche massicce
• Nascondere account indesiderati invece di cancellare quando possibile
• Usare l’ordinamento per cognome se lavori in team

Amministratore IT

• Documentare quali account aziendali sono sincronizzati
• Fornire linee guida su formati numerici e convenzioni di nome
• Pianificare backup periodici e istruzioni di rollback

Quando non funziona o casi limite

• Sincronizzazione lenta o assente: controlla connessione, impostazioni dell’account e limiti del server (es. quota casella). Usa “Impostazioni avanzate casella” per verificare la configurazione.
• Contatti mancanti dopo import: verifica che il formato vCard/CSV sia compatibile e che i campi mappino correttamente (Nome, Cognome, Telefono, Email).
• Unione errata: se hai unito contatti sbagliati, ripristina dal backup o modifica manualmente i singoli campi per separare le informazioni.

Flusso decisionale per azioni sui contatti

flowchart TD
  A[Ho più account collegati?] -->|Sì| B{Voglio vederli tutti insieme?}
  A -->|No| C[Usa Persone normalmente]
  B -->|Sì| D[Lascia sincronizzazione attiva]
  B -->|No| E{Devo solo nasconderli o rimuoverli?}
  E -->|Nascondere| F[Usa Filtra elenco contatti]
  E -->|Rimuovere| G[Disattiva Contatti in sincronizzazione o cancella account]
  D --> H[Ordina e collega duplicati]
  H --> I[Fatto]
  F --> I
  G --> I
  C --> I

Casi pratici e alternative

• Se gestisci contatti aziendali e personali: crea due account separati e usa il filtro per visualizzare solo quello pertinente al contesto.
• Se lavori con rubriche molto grandi (>5.000 contatti): usa strumenti di pulizia specializzati (esterni al sistema) per deduplicazione avanzata e normalizzazione dei numeri prima dell’import in Persone.

Suggerimenti di sicurezza e privacy

• Controlla quali account condividono contatti con il PC; disattiva la sincronizzazione per account non necessari.
• Per dati sensibili (note private), evita la sincronizzazione con account pubblici o condivisi.
• Se operi in UE, assicurati che i provider degli account rispettino GDPR per il trattamento dei dati personali.

Sommario

L’app Persone semplifica la gestione dei contatti in Windows 10 offrendo ricerca rapida, ordinamento personalizzabile, filtri per account, collegamento dei duplicati ed eliminazione. Usa le checklist e la mini-metodologia per mantenere la rubrica pulita e sincronizzata su più dispositivi.

• Verifica sempre le impostazioni di sincronizzazione prima di eliminare contatti.
• Esegui backup periodici.
• Nascondere è spesso più sicuro che cancellare.

Note

• Se non sei sicuro di unire due contatti, salva prima una copia di backup.
• Le impostazioni potrebbero variare leggermente a seconda della versione di Windows 10 e delle lingue UI installate.