Svuotare e gestire Luoghi recenti su macOS

Perché gestire i Luoghi recenti

macOS salva automaticamente le cartelle usate recentemente nel menu Salva come “Luoghi recenti”. Questo accelera il lavoro ricorrente, ma può diventare fastidioso se compaiono cartelle irrilevanti o sensibili. Il sistema mostra per impostazione predefinita cinque elementi.

Importante: cancellare l’elenco locale non elimina né sposta i file nelle cartelle interessate. È una modifica solo alla lista delle scorciatoie.

Cosa puoi fare

• Cancellare tutte le voci salvate nei Luoghi recenti.
• Cambiare il numero massimo di voci memorizzate.
• Ripristinare il comportamento predefinito.

Requisiti

• macOS con accesso a Terminale.
• Un account utente con permessi per eseguire comandi defaults (normale utente è sufficiente).

Procedura: cancellare tutte le voci recenti

1. Apri Terminale (Applicazioni > Utility > Terminale).
2. Incolla ed esegui questo comando per rimuovere tutte le voci salvate dei Luoghi recenti:

defaults delete -g NSNavRecentPlaces

Dopo l’esecuzione, il menu “Luoghi recenti” si svuoterà e ricomincerà a popolarsi man mano che salvi nuovi file.

Procedura: cambiare il numero di elementi memorizzati

Per modificare il numero massimo di voci memorizzate (predefinito: 5), usa questo comando sostituendo NUM con un numero intero:

defaults write -g NSNavRecentPlacesLimit -int NUM

Esempi utili:

• NUM = 5 → comportamento predefinito
• NUM = 0 → disattiva la lista dei Luoghi recenti

Per rimuovere la chiave di configurazione e tornare al comportamento di default del sistema, esegui:

defaults delete -g NSNavRecentPlacesLimit

Controllo e verifica (mini-checklist)

• Apri una finestra di Salva in un’app qualsiasi.
• Apri il menu “Luoghi recenti” e verifica l’elenco.
• Se hai impostato NUM = 0, il menu dovrebbe apparire vuoto.
• Se l’elenco non cambia, riavvia l’app o effettua il logout/login.

Alternative se non vuoi usare Terminale

• Metodo grafico: salva intenzionalmente in almeno cinque nuove cartelle per far scorrere fuori le voci indesiderate. (È lento e poco pratico.)
• Usa un’app di pulizia o utility per privacy che offra la gestione degli elementi recenti, avendo cura della reputazione dell’app.

Quando questo metodo potrebbe non funzionare

• Account con restrizioni gestite (MDM) potrebbero bloccare la modifica delle preferenze.
• Se l’app mantiene una cache propria dei percorsi recenti, la pulizia via defaults agisce solo sulle preferenze di sistema globali.
• Se il comando non produce effetti immediati, prova a chiudere e riaprire le app interessate o a riavviare la sessione utente.

Mental model rapido

Pensa a NSNavRecentPlaces come a una semplice lista di scorciatoie memorizzata nelle preferenze utente di macOS. I comandi defaults scrivono, eliminano o leggono quelle chiavi.

Playbook per amministratori (passi consigliati)

1. Testa i comandi su una macchina non produttiva.
2. Documenta la policy desiderata (numero di voci, frequenza di pulizia).
3. Se necessario, distribuisci uno script con launchd o politica MDM che esegua il comando a intervalli programmati.
4. Fornisci istruzioni agli utenti su cosa cambia e perché.

Sicurezza e privacy

La lista “Luoghi recenti” è memorizzata localmente nelle preferenze dell’utente. Cancellarla riduce il rischio che altri vedano scorciatoie verso cartelle sensibili su quella macchina. Non vengono eliminati i file nelle cartelle; la modifica riguarda solo i riferimenti.

Test di accettazione

• Dopo defaults delete -g NSNavRecentPlaces, il menu “Luoghi recenti” è vuoto in tutte le app testate.
• Dopo defaults write -g NSNavRecentPlacesLimit -int 0, il menu non mostra voci nuove.
• Dopo defaults delete -g NSNavRecentPlacesLimit, il comportamento torna a 5 (dopo logout/login o riavvio app).

Glossario in una riga

• defaults: utility da Terminale per leggere/scrivere le preferenze di macOS.
• NSNavRecentPlaces: chiave che memorizza le cartelle recenti per il dialogo Salva.

Riepilogo

Gestire i “Luoghi recenti” tramite Terminale è rapido e reversibile. Puoi cancellare tutte le voci o impostare un limite per adattare il comportamento del sistema alle tue esigenze. Per ambienti gestiti, automatizza e documenta la procedura.

Note: se hai provato queste istruzioni, lascia un commento per condividere il risultato o eventuali problemi riscontrati.