Come aggiungere, formattare e rimuovere i numeri di diapositiva in PowerPoint

Se usi Microsoft Word o Excel probabilmente usi anche PowerPoint per le presentazioni. Per presentazioni brevi non servono numeri, ma in documenti lunghi (decine o centinaia di diapositive) i numeri rendono la navigazione e il riferimento molto più semplici. Qui vedrai istruzioni pratiche per:

• Aggiungere numeri di diapositiva (a singole diapositive o a tutte)
• Riposizionare i numeri (solo su una diapositiva o sul layout globale)
• Formattare l’aspetto dei numeri
• Rimuovere numeri dalle singole diapositive o da tutte

Importante: le istruzioni valgono per PowerPoint desktop, online e le app mobili; le etichette dei menu potrebbero variare leggermente in base alla lingua dell’interfaccia.

Aggiungere numeri di diapositiva in PowerPoint

Aggiungere numeri è rapido. Procedura sintetica:

1. Apri PowerPoint e carica la presentazione.
2. Vai alla scheda Inserisci nella barra multifunzione.
3. Clicca su Intestazione e piè di pagina.
4. Nella finestra che si apre, seleziona la casella Numero diapositiva.
5. Per applicare il numero solo alla diapositiva corrente clicca Applica.
6. Per applicare i numeri a tutte le diapositive clicca Applica a tutte. Qui puoi anche aggiungere data/ora o testo nel piè di pagina.
7. Se la prima diapositiva è la copertina e non desideri il numero lì, seleziona Non mostrare nella diapositiva del titolo.

Suggerimento rapido: se desideri un effetto visivo diverso, prova lo Zoom o le transizioni, ma mantieni i numeri discreti per non distrarre.

Riposizionare i numeri di diapositiva

Puoi posizionare i numeri dove preferisci: nell’angolo, nel piè di pagina o nella barra laterale. Ci sono due approcci: modificare la singola diapositiva o il layout globale (Schema diapositiva).

Riposizionare il numero in una singola diapositiva

1. Vai alla diapositiva interessata.
2. Clicca sul riquadro del numero di diapositiva finché non appare un mirino o un bordo di selezione.
3. Trascina il riquadro nella posizione desiderata (in alto, in basso o su un lato).
4. Salva la presentazione.

Nota: questo spostamento vale solo per quella diapositiva e non cambia la posizione sulle altre.

Riposizionare il numero su tutte le diapositive (Schema diapositiva)

1. Vai alla scheda Visualizza.
2. Clicca su Schema diapositiva nella barra multifunzione.
3. Seleziona il riquadro Numero diapositiva dal layout master.
4. Trascina il riquadro nella nuova posizione desiderata; puoi modificarne dimensione, allineamento e livello.
5. Quando hai finito, clicca Chiudi visualizzazione Schema.

Vantaggio: cambiando lo Schema aggiorni tutte le diapositive collegate automaticamente.

Formattare i numeri di diapositiva

Personalizza font, dimensione, colore e stile dei numeri per adattarli al design della presentazione.

1. Vai alla scheda Visualizza → Schema diapositiva.
2. Seleziona il riquadro del numero di diapositiva.
3. Seleziona il testo all’interno (doppio clic).
4. Usa la barra degli strumenti per scegliere font, dimensione, colore, grassetto, corsivo o altri effetti.
5. Chiudi lo Schema diapositiva per applicare le modifiche.

Consiglio di design: usa numeri sobri (colore a contrasto moderato) e dimensione leggibile ma non dominante.

Rimuovere i numeri di diapositiva

Puoi rimuovere numeri da una sola diapositiva o dall’intera presentazione.

Rimuovere il numero da una singola diapositiva

1. Vai alla diapositiva.
2. Clicca sul riquadro del numero per selezionarlo.
3. Premi Canc o Elimina sulla tastiera.

Questo non influisce sulle altre diapositive.

Rimuovere i numeri da tutte le diapositive

1. Apri la presentazione.
2. Vai su Inserisci → Intestazione e piè di pagina.
3. Nella finestra, deseleziona Numero diapositiva.
4. Clicca su Applica a tutte.

Risultato: i numeri spariranno da tutte le diapositive collegate osim salvo che non siano fissati manualmente in singole diapositive.

Compatibilità e piattaforme

• PowerPoint Desktop (Windows e macOS): piena funzionalità per Schema diapositiva e personalizzazione.
• PowerPoint Online: supporta Inserisci → Intestazione e piè di pagina e spostamenti base, ma lo Schema potrebbe essere limitato.
• App mobile: puoi aggiungere/rimuovere numeri tramite Inserisci, ma la gestione avanzata dello Schema è ridotta.

Nota di compatibilità: se collabori in team con versioni diverse, salva una copia finale in formato .pptx e verifica la resa su dispositivi comuni.

Quando non usare i numeri di diapositiva

• Presentazioni di 1–5 diapositive dove i numeri disturbano il layout.
• Infografiche o poster dove lo spazio è limitato e i numeri sono ridondanti.
• Slide di copertina o intermezzi dove la numerazione rompe la continuity visiva (usa la funzione “Non mostrare nella diapositiva del titolo”).

Approcci alternativi

• Sezioni: usa le “Sezioni” di PowerPoint per raggruppare slide e mostrare indicazioni di avanzamento invece dei numeri assoluti.
• Sommario/stato: aggiungi una barra di progresso o un sommario interattivo (collegamenti ipertestuali) per navigare fra blocchi di slide.
• Numeri di sezione: inserisci numeri o etichette manuali nei layout se desideri un conteggio indipendente per ogni sezione.

Modello decisionale veloce (flowchart)

flowchart TD
  A[Hai più di 10 diapositive?] -->|No| B[Non necessario]
  A -->|Sì| C{Vuoi numerare tutte le diapositive?}
  C -->|Sì| D[Inserisci → Intestazione e piè di pagina → Applica a tutte]
  C -->|No| E[Applica su singole diapositive o usa Sezioni]
  D --> F[Personalizza via Schema diapositiva]
  E --> F
  F --> G[Controllo qualità e verifica su dispositivi]

Checklist veloce (SOP) prima della pubblicazione

• Numeri applicati correttamente a tutte le diapositive desiderate
• Numeri nascosti sulla diapositiva del titolo se presente
• Posizione controllata sullo Schema per coerenza visiva
• Colore e font coerenti con il tema della presentazione
• Verifica su PowerPoint Online e mobile

Role-based checklist

Designer:

• Verifica leggibilità e contrasto dei numeri
• Allinea posizione con margini e loghi
• Aggiorna Schema diapositiva per tutte le pagine

Relatore/Presenter:

• Assicurati che i numeri siano visibili a distanza
• Evita numeri eccessivamente grandi che distraggono
• Usa numeri per indicare riferimenti durante il discorso

Revisore/Stakeholder:

• Controlla presenza/assenza di numeri nelle pagine chiave
• Conferma che i riferimenti nelle note corrispondano ai numeri

Controlli di qualità e casi limite

Quando può fallire:

• Slide importate da altre presentazioni con layout fissati manualmente potrebbero non aggiornarsi dallo Schema.
• Template personalizzati con elementi bloccati richiedono l’apertura del Master per la modifica.

Mitigazioni:

• Apri lo Schema diapositiva e cerca elementi con “Blocca” o teste di layout differenti.
• Usa “Seleziona” → “Seleziona oggetti” per trovare riquadri numeri nascosti.

Glossario rapido (1 riga ciascuno)

• Schema diapositiva: layout master che controlla l’aspetto di tutte le diapositive correlate.
• Intestazione e piè di pagina: finestra per aggiungere numeri, data e testo di piè di pagina.

Note sulla privacy e GDPR

I numeri di diapositiva non contengono dati personali di per sé. Se inserisci riferimenti a persone (es. nomi nei piè di pagina), assicurati che la condivisione esterna sia conforme alle policy aziendali e al GDPR.

Riepilogo

Numerare le diapositive migliora la navigazione, il riferimento e l’esperienza del pubblico nelle presentazioni lunghe. Usa la finestra “Intestazione e piè di pagina” per aggiungere o rimuovere numeri rapidamente, lo Schema diapositiva per posizioni e stili coerenti, e le checklist incluse per la verifica finale.

Importante: testa sempre la versione finale su dispositivi diversi (desktop, online e mobile) per evitare problemi di compatibilità.

Fine.