Gestire i contatti in Windows 10 con l'app Persone

Collegamenti rapidi

• Panoramica dell’app Persone
• Come importare contatti da Gmail, Outlook e altri account
• Come aggiungere un nuovo contatto dall’app Persone
• Condividere un contatto

Molte persone usano più account email per lavoro e per la sfera privata. Invece di gestire rubriche separate, l’app Persone di Windows 10 consente di raggruppare tutti i contatti in un’interfaccia centralizzata e sincronizzata.

Panoramica dell’app Persone

L’app Persone è il centro per tutti i tuoi contatti. È un gestore di contatti completo che può memorizzare vari tipi di informazioni per ogni persona: nome, email, indirizzo postale, titolo professionale, numeri di telefono e altro. Come le app Posta e Calendario, l’app Persone funziona con account online: non è pensata per salvare contatti solo in locale sul PC.

La vista principale dell’app mostra un elenco consolidato di tutti i contatti con un pannello di navigazione alfabetico a sinistra e i dettagli del contatto selezionato a destra. Se al primo avvio l’app mostra già contatti, probabilmente hai inserito i dati del tuo account in un’altra app Microsoft (ad es. Posta o Calendario) e sono stati sincronizzati automaticamente.

Come importare contatti da Gmail, Outlook e altri account

Se hai già contatti in un account online (Gmail, Outlook, iCloud, ecc.), puoi aggiungerli all’app Persone in un’unica azione. Procedura rapida:

1. Apri l’app Persone.
2. Clicca sui tre puntini (…) in alto a destra vicino al campo di ricerca e seleziona “Impostazioni”.

3. Nella schermata Impostazioni vedrai gli account già collegati. Clicca su “Aggiungi un account” per aprire la schermata “Scegli un account”.

4. Seleziona il tipo di account (Microsoft, Outlook, Google, iCloud, ecc.) e segui le istruzioni per effettuare l’accesso con le tue credenziali.
5. Dopo l’accesso, l’app Persone sincronizzerà i contatti dell’account selezionato. Le modifiche fatte su un dispositivo si propagheranno agli altri dispositivi collegati.

Importante: quando colleghi un account, lo stai rendendo disponibile a tutte le app Microsoft integrate (Posta, Calendario, Persone). Questo consente a più app di usare le stesse informazioni di contatto.

Nota: l’assistenza online Microsoft indica che è possibile collegare anche account social, ma il pulsante “Ottieni app social” nella schermata Impostazioni può restituire un errore. In pratica questa funzione è spesso non funzionante.

Quando l’importazione può fallire (controesempi)

• Autenticazione a due fattori non completata: alcune piattaforme richiedono una password specifica per l’app o conferma MFA. Senza autorizzazione la sincronizzazione fallisce.
• Limiti del provider: alcuni account aziendali o istituzionali bloccano la sincronizzazione di contatti esterni.
• Connessione intermittente: la sincronizzazione può interrompersi se la rete è instabile.
• Account già sincronizzati in altro modo: se importi via CSV e l’account è già collegato, potresti creare duplicati.

Come aggiungere un nuovo contatto dall’app Persone

Per creare manualmente un contatto:

1. Nella vista principale, clicca sul pulsante “+” sopra l’elenco contatti.

2. Si aprirà un pannello nuovo e vuoto per il contatto. Se hai più account configurati, ti verrà chiesto in quale account salvare il contatto; se hai un solo account, il contatto verrà aggiunto a quello.

3. Compila i campi necessari. Premi Tab per spostarti tra i campi. Per cambiare l’etichetta di un numero (ad es. “cellulare”, “casa”, “lavoro”), usa il menu a discesa accanto all’etichetta corrente. Seleziona “Aggiungi foto” per usare un’immagine della app Foto; in assenza di immagine verranno mostrate le iniziali.

4. Clicca “Altro” per aggiungere campi extra come azienda, membri della famiglia, compleanno, anniversario e note.

5. Premi “Salva” per aggiungere il contatto all’account scelto.

Modificare un contatto

Per aggiornare un contatto esistente, selezionalo e clicca sull’icona a forma di matita. In alternativa, fai clic destro sul contatto nell’elenco e scegli “Modifica” dal menu contestuale. Avrai a disposizione gli stessi campi visti durante la creazione.

Condividere un contatto

Condividere una scheda contatto è un modo rapido per inviare tutte le informazioni di una persona a un’altra. Procedura:

1. Visualizza il contatto da condividere.
2. Seleziona “Altro” e poi “Condividi contatto”.
3. Conferma l’azione (segno di spunta) e apparirà il pannello Condividi a destra.

Se scegli di condividere via Posta, verrà aperto un nuovo messaggio con il contatto allegato in formato VCF, che è compatibile con la maggior parte delle app di rubrica.

L’app Persone è ideale per consolidare le tue rubriche. Il vero vantaggio si ottiene quando accedi a un altro dispositivo Windows 10: la tua rubrica sarà già popolata con tutti i contatti e account collegati.

Approcci alternativi per consolidare i contatti

• Esportare/importare CSV o VCF: utile quando non vuoi collegare account direttamente. Esporta i contatti dal provider (ad es. Gmail) e poi importali tramite il servizio di destinazione.
• Usare un provider centrale: mantenere tutti i contatti in un account Google o Microsoft e collegare solo quell’account a Windows 10.
• Sincronizzazione tramite client desktop: alcuni client di posta (es. Outlook desktop) offrono strumenti di deduplicazione e import/export più avanzati.

Quando preferire un approccio rispetto a un altro:

• Privacy e separazione dei dati: se vuoi tenere lavoro e vita privata isolati, mantieni account distinti e gestisci i permessi.
• Ridurre duplicati: centralizzare in un provider e usare gli strumenti di deduplicazione del provider è spesso più pulito.

Procedura operativa (SOP) rapida per consolidare i contatti

1. Fai un backup dei contatti attuali (esporta in CSV/VCF).
2. Scegli la strategia: collegare account o importare file.
3. Se scegli di collegare account: apri Persone > Impostazioni > Aggiungi un account > segui login.
4. Verifica la sincronizzazione su un secondo dispositivo.
5. Risolvi duplicati usando gli strumenti del provider o il client desktop.
6. Documenta dove sono archiviati i contatti (account principale, backup VCF).

Checklist per ruolo

• Utente normale:

  • Eseguire backup VCF/CSV prima di grandi importazioni.
  • Collegare solo gli account necessari.
  • Controllare autorizzazioni app.

• Amministratore IT:

  • Verificare policy aziendali su sincronizzazione contatti.
  • Fornire istruzioni per account aziendali con MFA.
  • Impostare linee guida per privacy e separazione dati.

• Power user:

  • Consolidare in un account principale.
  • Usare strumenti di deduplicazione.
  • Automatizzare backup periodici.

Risoluzione problemi comuni

• Problema: contatti non appaiono dopo aver aggiunto l’account.

  • Soluzione: apri Impostazioni > Account > controlla che la sincronizzazione dei contatti sia attiva; riavvia l’app o il PC.

• Problema: duplicati dopo l’importazione.

  • Soluzione: usa gli strumenti di deduplicazione del provider (ad es. Google Contatti) o esporta, pulisci e reimporta.

• Problema: condivisione VCF non viene importata su destinazione.

  • Soluzione: verifica che il destinatario usi un’app che supporta VCF; altrimenti copia manualmente i campi principali.

Decisione rapida: importare o collegare? (diagramma)

flowchart TD
  A[Hai già un account con la maggior parte dei contatti?] -->|Sì| B[Collega l'account a Persone]
  A -->|No, ho file CSV/VCF| C[Importa CSV/VCF nel provider principale]
  B --> D{MFA o restrizioni aziendali}
  D -->|Sì| E[Configura password per app o policy aziendale]
  D -->|No| F[Sincronizzazione attiva]
  C --> G[Verifica duplicati e pulisci]
  G --> F

Box sintetico con numeri chiave

• Tipi di campi: nome, email, telefono, indirizzo, azienda, compleanno, note.
• Formato di scambio comune: VCF (vCard) compatibile con la maggior parte delle rubriche.
• Account coinvolti: Microsoft, Google (Gmail), iCloud, Outlook.com, account aziendali.

Note sulla privacy e conformità (GDPR)

• I contatti sono dati personali: trattali come tali. Se usi account aziendali, applica le policy interne e limita l’accesso ai dati sensibili.
• Se condividi contatti di terzi, assicurati di avere il loro consenso quando necessario.
• Conserva backup locali solo quando necessario e proteggi i file VCF/CSV con accesso controllato.

Mini glossario

• Sincronizzazione: aggiornamento automatico tra dispositivi e servizi.
• VCF/VCARD: formato standard per lo scambio di contatti.
• Deduplicazione: processo di rimozione dei duplicati tra rubriche.

Rischi comuni e mitigazioni

• Rischio: perdita dati durante importazioni massicce. Mitigazione: eseguire backup prima di operazioni di massa.
• Rischio: esporre contatti sensibili condividendo account. Mitigazione: isolare account personali e aziendali.

Suggerimento pratico

Se hai molti contatti sparsi su più account, crea un account di riferimento (Google o Microsoft) e importa tutti i dati lì; poi collega solo quell’account a Windows 10. Questo riduce duplicati e semplifica backup e ripristino.

Sommario

L’app Persone di Windows 10 è uno strumento utile per centralizzare contatti da Gmail, Outlook, iCloud e altri account online. Puoi aggiungere, modificare e condividere contatti; le modifiche si sincronizzano tra dispositivi. Prima di importare, fai sempre un backup e verifica le impostazioni di autenticazione quando usi account con MFA.

Importante: per motivi di privacy e conformità, valuta dove memorizzare i contatti (personale vs aziendale) e conserva backup sicuri.