Imprimer depuis Gmail sur Android ou iPhone avec Google Cloud Print

Liens rapides

• Installer Chrome en version Beta ou Dev

• Configurer Cloud Print

• Utiliser Google Cloud Print

Google a lancé la possibilité d’imprimer vers des imprimantes locales depuis n’importe où via Google Cloud Print. Voici comment le configurer, le faire fonctionner et imprimer depuis votre téléphone mobile. Pour l’instant, la méthode de bureau passe par Google Chrome (canal développeur/bêta) ou via le site mobile Gmail accessible depuis iPhone ou Android. Notez que la partie serveur Cloud Print était à l’origine prise en charge sous Windows.

Installer Chrome en version Beta ou Dev

Si vous n’avez pas encore Chrome, téléchargez la dernière version Beta ou développeur depuis le site officiel de Google Chrome. Si vous avez déjà la version stable, installez la version Beta pour activer l’impression cloud. Important : après l’installation, redémarrez Google Chrome s’il était déjà ouvert.

Configurer Cloud Print

Une fois la version développeur installée, cliquez sur le menu en forme de clé (wrench) puis sur Options.

Cliquez sur l’onglet « Under the hood » (sous le capot), puis descendez jusqu’à Google Cloud Print en bas de la page.

Connectez-vous avec votre compte Google.

Après connexion, une fenêtre de confirmation doit apparaître. Les options changeront pour afficher un bouton Désactiver et un bouton Gérer les paramètres d’impression.

Si vous cliquez sur Gérer les paramètres d’impression, une page web s’ouvre pour supprimer des imprimantes du cloud, afficher les tâches d’impression actives et partager des imprimantes. Remarque : le partage d’imprimante peut ne pas être activé pour tous les comptes.

Une fois vos imprimantes configurées, allez sur le lien de test d’impression fourni et lancez un test. Une fenêtre contextuelle vous demandera quelle imprimante utiliser. Sélectionnez-la et ajustez les options à droite.

Si vous retournez sur la page de gestion des imprimantes, vous verrez votre test apparaître sous les tâches d’impression actives.

Le travail devrait s’imprimer, mais vous pouvez obtenir des résultats variables avec des imprimantes virtuelles (ex. imprimante PDF). Rappelez-vous que la fonctionnalité était en beta au moment de la sortie, et qu’elle doit s’améliorer avec le temps.

Utiliser Google Cloud Print depuis Gmail mobile

Même sans Chromebook, vous pouvez imprimer depuis un mobile. Connectez-vous à gmail.com depuis le navigateur mobile (iPhone ou Android), ouvrez le menu déroulant sur la barre supérieure, puis cliquez sur Imprimer.

Vous verrez alors la liste de vos imprimantes enregistrées. Sélectionnez celle que vous souhaitez utiliser.

Après avoir choisi l’imprimante, développez les Options pour définir le mode, la couleur et le nombre de copies.

Quand tout est prêt, appuyez sur Imprimer en bas à droite. Le document sera envoyé à l’imprimante sélectionnée.

Important : vérifiez toujours l’état de l’imprimante (papier, toners/cartouches, mise sous tension) avant d’imprimer à distance.

Mini-méthodologie : pas à pas rapide

1. Installer Chrome Beta/Dev sur l’ordinateur connecté à l’imprimante.
2. Ouvrir Options > Under the hood > Google Cloud Print.
3. Se connecter avec votre compte Google et activer Cloud Print.
4. Gérer et vérifier les imprimantes via la page de gestion Cloud Print.
5. Depuis le mobile, ouvrir gmail.com, cliquer sur Imprimer, choisir l’imprimante et lancer l’impression.

Checklist par rôle

Utilisateur mobile

• Vérifier la connexion Internet sur le mobile.
• S’authentifier sur gmail.com avec le même compte Google que celui configuré sur l’ordinateur.
• Sélectionner l’imprimante et paramétrer les options d’impression.

Administrateur / personne qui configure l’imprimante

• Installer Chrome Beta/Dev sur la machine hôte.
• Connecter l’imprimante localement et vérifier qu’elle imprime hors-cloud.
• Activer Cloud Print et vérifier la visibilité des tâches depuis la page de gestion.
• Tester avec une page de test et vérifier l’historique des tâches.

Contre-exemples et cas où ça échoue

• Imprimante virtuelle (comme les imprimantes PDF) : résultats imprévus ou absence d’impression physique.
• Ordinateur hôte éteint ou Chrome non connecté : l’impression ne partira pas.
• Différences de comptes Google : si mobile et hôte n’utilisent pas le même compte, les imprimantes ne seront pas visibles.
• Restrictions d’entreprise : certains comptes G Suite/Workspace peuvent bloquer le service.

Approches alternatives

• AirPrint (iOS) : imprimez vers les imprimantes compatibles sans configuration cloud lorsque vous êtes sur le même réseau local.
• Applications constructeurs (HP ePrint, Epson iPrint, Brother iPrint&Scan) : solutions propriétaires offrant le scan/impression mobile.
• Impression par e‑mail (si l’imprimante ou le service le propose) : envoyez le document directement à une adresse d’impression.

Sécurité et confidentialité

Imprimer par le cloud implique le transfert de documents via les services Google. Pour atténuer les risques :

• N’enregistrez pas d’imprimantes partagées sur des comptes publics.
• Limitez le partage aux utilisateurs de confiance.
• Supprimez les imprimantes ou tâches actives si elles ne sont plus nécessaires.
• Vérifiez la politique de confidentialité de votre organisation avant d’utiliser le service pour des documents sensibles.

Glossaire rapide

• Cloud Print : service d’impression via Internet vers des imprimantes enregistrées.
• Imprimante virtuelle : logiciel qui « imprime » en sauvegardant un fichier (ex. PDF) au lieu d’utiliser du papier.
• Hôte : l’ordinateur connecté physiquement à l’imprimante et exécutant Chrome.

Résumé

Google Cloud Print permet d’envoyer des travaux d’impression à des imprimantes locales depuis un mobile en passant par Chrome. La configuration requiert Chrome Beta/Dev sur l’ordinateur hôte, l’activation de Cloud Print et la vérification des imprimantes via la page de gestion. Testez toujours avec une page d’essai et adaptez selon les alternatives (AirPrint, apps constructeurs) si vous rencontrez des limitations.

Points clés :

• Installez Chrome Beta/Dev sur l’ordinateur qui gère l’imprimante.
• Activez et gérez vos imprimantes via la page Cloud Print.
• Imprimez depuis gmail.com sur votre navigateur mobile en sélectionnant l’imprimante et les options.

Notes : les interfaces et options peuvent évoluer selon les versions de Chrome et des services associés.