Recadrer des images dans Word, Excel et PowerPoint

Liens rapides

• Recadrer une image dans Word, Excel et PowerPoint
• Recadrer une image insérée dans une cellule Excel
• Recadrer une image vers une forme dans Word, Excel et PowerPoint
• Recadrer une image selon un ratio d’aspect dans Word, Excel et PowerPoint
• Remplir / Adapter une image dans Word, Excel et PowerPoint
• Supprimer définitivement les zones recadrées dans Word, Excel et PowerPoint

Important — Définition rapide : recadrer = supprimer visuellement des bords d’une image sans forcément supprimer les données d’origine du fichier image.

Pourquoi recadrer ?

Recadrer vous aide à :

• Mettre l’accent sur un détail utile.
• Supprimer les éléments distrayants en périphérie.
• Adapter une image à une mise en page ou à une forme.
• Unifier l’apparence de plusieurs images (même ratio d’aspect).

Notes — Recadrer n’équivaut pas toujours à supprimer définitivement des pixels. Sans action supplémentaire, les zones recadrées restent dans le fichier et peuvent être restaurées.

Recadrer une image dans Word, Excel et PowerPoint

Suivez ces étapes pour recadrer manuellement une image :

1. Sélectionnez l’image. Le ruban affiche l’onglet Image (ou Format de l’image / Picture Format).
2. Dans l’onglet Picture Format, cliquez sur la moitié supérieure du bouton fractionné « Recadrer ».

3. Cliquez et faites glisser les poignées de recadrage vers l’intérieur. Les poignées côté coupez une seule face ; les poignées d’angle coupent deux faces adjacentes.

4. Pendant le recadrage, les zones masquées deviennent grises.

5. Appuyez sur Ctrl en maintenant et faites glisser une poignée latérale pour recadrer deux côtés opposés symétriquement.

6. Appuyez sur Ctrl et faites glisser une poignée d’angle pour recadrer simultanément les quatre côtés.

7. Tout en gardant l’outil Recadrer activé, vous pouvez cliquer et glisser l’image pour repositionner la zone visible à l’intérieur du cadre.

8. Pour valider le recadrage, appuyez sur Échap ou cliquez en dehors de l’image.

Conseil rapide — Vous pouvez aussi recadrer vers l’extérieur pour créer une bordure blanche autour de l’image (utile pour l’espacement dans un document texte).

Recadrer une image insérée dans une cellule Excel

Deux méthodes d’insertion existent : image posée au-dessus des cellules, ou image « dans la cellule » (Place In Cell / IMAGE). L’onglet Picture Format n’apparaît pas quand une image est strictement dans une cellule.

Pour recadrer une image insérée dans une cellule via Insert > Picture > Place In Cell :

1. Sélectionnez la cellule contenant l’image.
2. Cliquez sur l’icône « Place Over Cells » (ou « Placer au-dessus des cellules ») qui apparaît.

3. L’image devient un objet flottant. L’onglet Picture Format s’affiche et vous pouvez recadrer normalement.

4. Après recadrage, sélectionnez l’image et cliquez sur « Place In Cell » pour la replacer dans la cellule.

Remarque — Si l’image provient de la fonction IMAGE(), la convertir en image flottante casse le lien avec la fonction et l’URL d’origine. Cette action est irréversible si vous enregistrez ensuite le fichier.

Recadrer une image vers une forme dans Word, Excel et PowerPoint

Le recadrage vers une forme vous permet d’insérer une image dans un contour (ovale, étoile, triangle, etc.). Procédure :

1. Sélectionnez une ou plusieurs images (maintenez Ctrl pour sélectionner plusieurs éléments).
2. Ouvrez l’onglet Picture Format.
3. Cliquez sur la moitié inférieure du bouton Recadrer, survolez « Recadrer vers la forme » et choisissez la forme souhaitée.

Dès que vous choisissez la forme, le recadrage s’applique automatiquement et l’outil se désactive.

Astuce — Après avoir appliqué une forme, vous pouvez toujours ajuster le positionnement de l’image à l’intérieur de la forme en réactivant l’outil Recadrer.

Recadrer selon un ratio d’aspect

Le ratio d’aspect est la relation proportionnelle largeur:hauteur d’une image. Exemples courants : 1:1 (carré), 16:9 (écran large), 9:16 (portrait pour mobile).

1. Sélectionnez l’image.
2. Cliquez sur la moitié inférieure du bouton Recadrer, puis sur « Ratio d’aspect » (Aspect Ratio) et choisissez une option.

3. Déplacez l’image pour positionner la zone visible à l’intérieur du cadre.

4. Validez avec Échap ou un clic en dehors.

5. Si vous modifiez la hauteur du cadre via le champ Hauteur dans l’onglet Picture Format, la largeur s’ajuste automatiquement pour conserver le ratio choisi.

Utilisation pratique — Fixer le même ratio d’aspect sur plusieurs images facilite l’alignement visuel dans une diapositive ou une page.

Remplir et adapter (Fill et Fit)

Les options Remplir (Fill) et Adapter (Fit) sont utiles pour insérer une image dans un espace prédéfini sans déformer le visuel inutilement.

Remplir une forme avec une image

1. Sélectionnez la forme.
2. Dans l’onglet Shape Format (Format de la forme), ouvrez Shape Fill > Picture et insérez l’image.

Si le ratio de la forme diffère du ratio de l’image, l’image paraît étirée.

3. Pour corriger, ouvrez Picture Format > Recadrer > Fill ou Fit selon l’effet désiré.

• Fill (Remplir) : l’image remplit la forme et des côtés sont coupés pour couvrir toute la surface. L’image conserve son ratio d’origine mais perd des bords.

• Fit (Adapter) : l’image garde son ratio et s’ajuste entièrement dans la forme. Si les proportions ne correspondent pas, des zones vides peuvent rester.

Revenir au ratio d’origine d’une image étirée

Si vous avez redimensionné une image et l’avez étirée :

1. Sélectionnez l’image.
2. Picture Format > Recadrer > Fill ou Fit.

• Fill corrige l’étirement en recadrant les parties dont le ratio dépasse.
• Fit restaure le ratio d’origine et place l’image entière dans l’espace (avec éventuellement des marges vides).

Supprimer définitivement les zones recadrées

Par défaut, Word/Excel/PowerPoint conserve les pixels masqués lors du recadrage. Pour réduire la taille du fichier et empêcher la restauration des zones recadrées :

1. Sélectionnez l’image recadrée.
2. Dans l’onglet Picture Format, groupe Adjust, cliquez sur Compress Pictures.

3. Dans la boîte de dialogue, cochez Delete Cropped Areas Of Pictures.

4. Choisissez d’appliquer à l’image sélectionnée seulement ou à toutes les images du fichier.

Après confirmation, les zones recadrées sont définitivement supprimées. L’unique moyen de récupérer ces zones est l’Annuler (Ctrl+Z) avant que le fichier soit fermé ou ultérieurement si AutoSave est actif et qu’une version précédente est accessible.

Important — Si AutoSave est désactivé et que vous enregistrez après la compression, la suppression devient permanente.

Retrait de l’arrière-plan d’une image

En plus du recadrage, Office propose des outils pour retirer l’arrière-plan d’une image. Cela isole le sujet principal sans toucher aux pixels masqués par un recadrage classique.

Utilisez cette fonction lorsque vous voulez rendre un fond transparent ou supprimer des éléments non pertinents autour du sujet. Après avoir appliqué la suppression d’arrière-plan, vérifiez et ajustez les zones marquées par l’outil pour éviter des découpes approximatives.

Scénarios pratiques et workflows

Workflow rapide pour préparer des images destinées à une présentation :

1. Rassemblez vos images originales dans un dossier source.
2. Dans PowerPoint, insérez les images en tant qu’objet flottant.
3. Recadrez au ratio cible (ex. 16:9 ou 4:3) via Picture Format > Recadrer > Aspect Ratio.
4. Appliquez Fill pour uniformiser le rendu visuel.
5. Sélectionnez toutes les images et utilisez Compress Pictures en demandant la suppression des zones recadrées pour alléger le fichier.
6. Sauvegardez une copie maître (contenant les originaux) si vous pensez devoir restaurer les images.

Checklist rapide avant diffusion :

• Les sujets principaux sont centrés dans chaque cadre.
• Les images partagent le même ratio d’aspect (si besoin d’homogénéité).
• Les pixels inutiles ont été supprimés pour réduire la taille du fichier.
• Vous avez conservé une copie contenant les originaux si nécessaire.

Contre-exemples et limites

Quand le recadrage ne suffit pas :

• Pour corriger une forte déformation ou une perspective, privilégiez un éditeur d’images (Photoshop, GIMP) avant d’insérer dans Office.
• Pour isoler finement des cheveux ou des bords complexes, l’outil de suppression d’arrière-plan d’Office peut être insuffisant ; utilisez un outil dédié.
• Si vous devez conserver l’image source liée (par URL ou fonction IMAGE), évitez de convertir l’image en objet flottant dans Excel.

Compatibilité et versions

Le guide s’applique à : Microsoft 365 (Office 365) et aux versions autonomes de Word, Excel et PowerPoint publiées en 2013 ou ultérieures. Des différences mineures d’interface peuvent exister entre Windows et macOS.

Bonnes pratiques de migration :

• Si vous partagez des fichiers avec des utilisateurs de versions antérieures à 2013, évitez les nouvelles fonctions (ex. IMAGE() dans Excel). Testez le rendu sur la version cible.
• Lors de l’export en PDF, vérifiez que l’image apparaît comme attendu : le recadrage et la suppression d’arrière-plan sont généralement appliqués au rendu final.

Sécurité et confidentialité

• Supprimer les zones recadrées permet d’empêcher la restauration des parties masquées. Cochez Delete Cropped Areas Of Pictures si vous partagez un document contenant des informations sensibles au bord des images.
• Si une image provient d’une URL ou d’un service externe (fonction IMAGE), la conversion en image flottante détache le lien ; conservez l’URL originale si vous devez mettre à jour l’image automatiquement.

Critères d’acceptation

Pour considérer une image prête à diffuser :

• L’image montre uniquement le contenu pertinent (aucun élément distrayant sur les bords).
• Les artefacts de recadrage ne sont pas visibles à la taille d’affichage cible.
• La taille du fichier est optimisée si requis (zones recadrées supprimées).
• Les utilisateurs finaux sur la plateforme cible voient l’image comme prévu (vérification sur écran et PDF).

Tests et cas d’acceptation

Cas 1 — Recadrage manuel :

• Test : Appliquer un recadrage central et enregistrer. Vérifier que le rendu conserve la bonne zone au ré-ouverture.
• Résultat attendu : Les bords indésirables restent masqués ; l’image s’ouvre avec le cadrage appliqué.

Cas 2 — Suppression des zones recadrées :

• Test : Supprimer les zones recadrées puis fermer et rouvrir le fichier.
• Résultat attendu : Les zones supprimées ne peuvent pas être restaurées ; la taille du fichier a diminué (ou au moins n’inclut plus les zones masquées).

Cas 3 — Excel IMAGE() :

• Test : Convertir une image IMAGE() en image flottante puis tenter de mettre à jour via URL.
• Résultat attendu : L’image flottante n’est plus liée ; la mise à jour via IMAGE() échoue (comportement attendu).

Rôles et checklists

Responsable de contenu (rédacteur) :

• Vérifier cadrage et lisibilité du sujet.
• Appliquer un ratio cohérent entre images liées.
• Lancer la compression finale.

Designer :

• Choisir les formes et appliquer Fill/ Fit selon la grille visuelle.
• Corriger les alignements et les marges.

Présentateur :

• Vérifier l’affichage plein écran.
• Tester sur l’équipement de présentation (projecteur, écran large, mobile).

Mini-méthodologie pour lots d’images (SOP)

1. Importez toutes les images dans une diapositive ou fichier maître.
2. Standardisez le ratio d’aspect (ex. 16:9) pour toutes les images.
3. Appliquez Fill pour chaque image afin d’assurer unicité visuelle.
4. Ajustez les positions rapidement avec l’outil Recadrer.
5. Compressez toutes les images en une seule opération et sauvegardez une version export pour distribution.

Glossaire (une ligne par terme)

• Recadrage : Masquer les parties d’une image pour modifier la composition visible.
• Remplir (Fill) : Faire en sorte que l’image couvre entièrement une forme ou un cadre, en coupant les bords si nécessaire.
• Adapter (Fit) : Ajuster l’image pour qu’elle tienne entièrement dans un espace sans déformation.
• IMAGE() : Fonction Excel qui insère une image en la liant à une URL.

Triage risques × efforts (qualitatif)

• Supprimer zones recadrées : Impact élevé sur confidentialité, effort faible.
• Conversion IMAGE() → image flottante : Impact moyen (perte de lien), effort faible.
• Retouches fines d’arrière-plan : Impact moyen, effort élevé (préférer un outil d’image dédié).

Conseils locaux pour l’audience francophone

• Préférez des ratios d’aspect standard locaux si vous imprimez (A4/print). Par exemple, pour un document A4 en portrait, adaptez les images à 3:4 ou 2:3 selon la mise en page.
• Pour les usages web francophones, 16:9 reste un bon compromis pour les vignettes et présentations.

Résumé

• Utilisez Picture Format > Recadrer pour manipuler visuellement les images.
• Pour les images dans une cellule Excel, basculez temporairement en mode flottant.
• Remplir/Adapter permet de gérer la couverture et l’ajustement dans une forme.
• Supprimez les zones recadrées via Compress Pictures pour alléger et sécuriser vos fichiers.

Ce guide couvre les étapes essentielles, les limites et des workflows pratiques pour traiter des images dans Word, Excel et PowerPoint. Pour des découpes très précises ou des retouches avancées, exportez l’image vers un logiciel dédié avant de la réinsérer.

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