Configurer un dossier partagé VirtualBox (Windows et Linux)

Ce guide explique pas à pas comment créer un dossier partagé entre l’hôte et une machine virtuelle VirtualBox sous Windows et Linux. Vous apprendrez à : préparer les dossiers, installer VirtualBox Guest Additions, monter et rendre permanent le partage, corriger les problèmes courants et choisir des alternatives sûres (SMB, rsync, cloud). Suivez la checklist et le runbook de dépannage pour une mise en service rapide.

Pourquoi un dossier partagé VirtualBox ?

Un dossier partagé permet d’échanger facilement des fichiers entre la machine hôte (votre PC) et la machine invitée (VM). C’est plus rapide que le transfert via réseau pour des petits tests, et souvent plus simple que copier des fichiers sur clé USB virtuelle.

Faits clés

• Nécessite VirtualBox Guest Additions installées sur la VM.
• Fonctionne avec Windows, Linux et macOS en tant qu’hôte ou invité (selon configuration).
• Trois méthodes alternatives : partage réseau (SMB), SCP/rsync, services cloud.

Important

• Ne partagez que ce qui est nécessaire. Les dossiers partagés peuvent exposer des données sensibles si le réseau ou la VM n’est pas sécurisé.

Prérequis rapides

• VirtualBox installé sur la machine hôte.
• Une VM (Windows ou Linux) configurée et démarrée.
• Compte administrateur sur la VM pour installer les Guest Additions.
• Espace disque disponible et droits sur le dossier hôte.

Vue d’ensemble de la méthode

1. Créez un dossier sur l’hôte (ex : Documents/Shared).
2. Installez VirtualBox Guest Additions sur la VM.
3. Dans VirtualBox, ajoutez le dossier comme “Shared Folder” et activez Auto-mount et Make Permanent.
4. Sous Windows : activez la découverte de réseau et accédez au partage via Réseau.
5. Sous Linux : créez un point de montage, ajoutez l’utilisateur au groupe vboxsf, redémarrez.

Configurer un dossier partagé VirtualBox sur une VM Windows

Prerequis: dossier créé sur l’hôte et droits de partage configurés.

1. Sur l’hôte Windows, créez un dossier (ex : C:\Users\\Shared).
2. Faites un clic droit sur le dossier > Propriétés > Partage.
3. Cliquez sur Partager, sélectionnez “Tout le monde” puis Ajouter.
4. Donnez le niveau d’autorisation Lecture/Écriture, puis cliquez sur Partager.

5. Démarrez la VM Windows dans VirtualBox.

6. Depuis la fenêtre de la VM, ouvrez le menu «Périphériques» et sélectionnez Insérer l’image du CD des Additions invité. (Si la barre d’outils est masquée, appuyez sur Ctrl+Home.)

7. Dans la fenêtre qui s’affiche, choisissez d’exécuter le programme d’installation des VirtualBox Guest Additions. Validez et attendez la fin. Redémarrez la VM lorsque l’installation propose de le faire.

8. Après redémarrage, allez dans «Périphériques > Dossiers partagés > Paramètres des dossiers partagés».

9. Cliquez sur l’icône Ajouter (à droite). Dans le champ Chemin du dossier, choisissez le dossier de l’hôte que vous avez préparé. Donnez un Nom de dossier (sera visible dans la VM). Cochez Auto-mount et Rendre permanent.

10. Ouvrez l’Explorateur de fichiers dans la VM Windows et allez dans Réseau. Si vous voyez le message «La découverte de réseau est désactivée», cliquez sur l’alerte et activez la découverte et le partage de fichiers.

11. Confirmez Oui pour activer la découverte réseau. Rafraîchissez la vue Réseau : vous devriez voir le partage apparaitre et pouvoir accéder aux fichiers.

Notes importantes pour Windows

• Si le partage n’apparaît pas, vérifiez que les Guest Additions sont bien installées et que l’option Auto-mount est cochée.
• Pensez aux pare-feux locaux : ils peuvent bloquer la découverte réseau.

Configurer un dossier partagé VirtualBox sur une VM Linux

Cette procédure montre comment monter le dossier hôte dans une VM Linux (ex : Linux Mint, Ubuntu).

1. Sur l’hôte, créez un dossier (ex : Shared Folder) et placez-y des fichiers de test (ex : Books).

2. Dans la VM Linux, créez un répertoire qui servira de point de montage. En GUI ou en terminal :

sudo mkdir -p /home//Desktop/Shared_Folder

3. Placez la VM sous les Additions invité : «Périphériques > Insérer l’image du CD des Additions invité». Exécutez l’installateur depuis le média inséré et entrez votre mot de passe si demandé.

4. Après installation, dans VirtualBox, ouvrez Paramètres de la VM > Dossiers partagés.

5. Cliquez sur l’icône Ajouter et renseignez :

   • Folder Path : chemin du dossier hôte à partager.
   • Folder Name : nom visible dans la VM.
   • Mount Point : chemin du point de montage dans la VM (ex : /home/linuxmint/Desktop/Shared_Folder).
   • Cochez Auto-mount et Make Permanent.

6. Si vous ne connaissez pas le chemin exact dans la VM, ouvrez le dossier dans le terminal et tapez :

pwd

7. Après ajout, vous verrez le dossier listé dans la configuration système.

8. Si le dossier est monté mais verrouillé à l’ouverture, cela vient du groupe propriétaire vboxsf. Ajoutez votre utilisateur à ce groupe :

sudo adduser  vboxsf

9. Redémarrez la VM :

sudo reboot

10. Après redémarrage, le dossier partagé devrait être accessible en lecture/écriture depuis votre compte.

Conseils Linux

• Si la VM refuse l’accès, vérifiez que les Guest Additions correspondent à la version de VirtualBox installé sur l’hôte.
• Sous certaines distributions, il faut installer des paquets build-essential et les en-têtes du noyau avant d’installer les Additions.

Diagnostic rapide et runbook de dépannage

Symptôme : le dossier partagé n’apparaît pas ou est vide.

1. Vérifier que les VirtualBox Guest Additions sont installées et sans erreur.
2. Confirmer que l’option Auto-mount est cochée et que le partage est listé dans Paramètres > Dossiers partagés.
3. Pour Windows : vérifier la découverte réseau, désactiver temporairement le pare-feu.
4. Pour Linux : s’assurer que l’utilisateur est membre du groupe vboxsf et que le point de montage existe.
5. Vérifier logs d’installation des Additions (fichier VBoxGuestAdditions.log) pour erreurs.
6. Redémarrer la VM et l’hôte si nécessaire.

Si échec persistant

• Retirez le dossier partagé et recréez-le via VirtualBox.
• Désinstallez puis réinstallez les Guest Additions.
• Testez avec un autre dossier hôte simple (pas de chemin réseau ou lien symbolique).

Quand la solution échoue (contre-exemples)

• Partage entre hôte et VM sur des sous-systèmes de fichiers réseau (NFS/SMB distant) peut ne pas se monter automatiquement.
• Si la VM et l’hôte n’ont pas la même version majeure de VirtualBox, les Guest Additions peuvent être incompatibles.
• Cas d’utilisateurs sans droits sudo : impossible d’installer les Additions ou d’ajouter au groupe vboxsf.

Alternatives et approches complémentaires

• Partage SMB (Réseau) : configurer un partage réseau sur l’hôte et y accéder depuis la VM. Plus adapté pour plusieurs machines sur le réseau.
• SCP / SFTP / rsync : transfert sécurisé pour copier des fichiers ponctuels ou synchroniser des dossiers.
• Glisser-déposer VirtualBox : fonctionne parfois mais dépend des Additions et des réglages de sécurité.
• Services cloud (Dropbox/OneDrive) : bon pour synchroniser entre plusieurs machines sans config réseau locale.

Comparatif succinct

• Dossier partagé VirtualBox : rapide, local, simple pour dev/test.
• SMB : plus flexible pour multi-utilisateurs mais nécessite configuration réseau et sécurité.
• rsync/SCP : idéal pour transfert automatisé et sécurisé.

Checklist avant mise en production

Pour l’utilisateur :

• Dossier hôte créé et droits vérifiés
• Guest Additions installées sur la VM
• Auto-mount activé et test de lecture/écriture

Pour l’administrateur :

• Versions VirtualBox et Guest Additions compatibles
• Politique de sécurité sur les dossiers partagés définie
• Backups et permissions en place

Sécurité et confidentialité

• Limitez les droits du dossier partagé au minimum nécessaire (évitez d’exposer des dossiers système ou des données sensibles).
• Sur des environnements professionnels, préférez un partage réseau contrôlé (SMB avec authentification) plutôt qu’un dossier partagé VirtualBox sans suivi.
• Respectez la réglementation locale (ex : GDPR) : évitez de stocker des données personnelles sensibles sans protection et journalisation.

Critères d’acceptation

Un dossier partagé VirtualBox est correctement configuré si :

• La VM peut lister les fichiers du dossier partagé.
• La VM peut créer et modifier un fichier dans le dossier partagé (test d’écriture).
• Après redémarrage de la VM, le montage reste actif si “Make Permanent” est coché.

Glossaire (1 ligne chacun)

• VirtualBox Guest Additions : ensemble de pilotes et outils à installer dans la VM pour améliorer intégration et partages.
• Auto-mount : option qui demande à VirtualBox de monter automatiquement le dossier partagé au démarrage de la VM.
• vboxsf : groupe système sous Linux propriétaire des dossiers partagés VirtualBox.

Modèles de commandes utiles

Créer un point de montage :

sudo mkdir -p /home//Desktop/Shared_Folder

Ajouter un utilisateur au groupe vboxsf :

sudo adduser  vboxsf

Redémarrer la VM (Linux) :

sudo reboot

Résumé

Les dossiers partagés VirtualBox sont une solution pratique pour échanger des fichiers entre l’hôte et la VM. Installez toujours les VirtualBox Guest Additions, cochez Auto-mount et Make Permanent, et suivez la checklist et le runbook de dépannage en cas de problème. Pour des usages multi-utilisateurs ou sensibles, évaluez des alternatives réseau ou des solutions de synchronisation sécurisée.

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