Désactiver la notification de mise à niveau vers Office 2016

Pourquoi ce popup apparaît

Microsoft affiche une notification aux abonnés Office 365 qui utilisent une version plus ancienne d’Office pour leur proposer une mise à jour vers Office 2016. L’intention est d’offrir un moyen simple de migrer, mais la fréquence et le comportement ont donné lieu à des alertes répétitives et intrusives.

Ce que signifient les boutons de la notification

• “Mettre à niveau” — lance l’installateur pour Office 2016. Selon votre type d’abonnement Office 365, l’installation locale peut être incluse ou non.
• “Plus tard” — repousse la notification temporairement, mais ne la supprime pas définitivement.
• “Découvrir les nouveautés” — ouvre une page web qui détaille les changements d’Office 2016.

Impact selon votre abonnement

Certaines offres (par exemple, Office 365 Business Essentials) donnent uniquement accès aux services en ligne (Exchange, OneDrive, etc.) et n’incluent pas les applications installables localement. Dans ce cas, la notification peut rester affichée même après l’abonnement, car l’utilisateur n’a pas droit aux versions installables.

Microsoft a expliqué :

La notification vise à proposer aux abonnés Office 365 utilisant une version antérieure une manière simple de passer à Office 2016. L’équipe travaille pour ajuster la fréquence et facilite la modification de ce paramètre selon les retours clients. En attendant, les clients peuvent désactiver la notification en cliquant ici. Ensuite, dans la boîte de dialogue Téléchargement de fichier, cliquez sur Exécuter ou Ouvrir et suivez les étapes de l’assistant de correction.

Solution recommandée (méthode rapide)

1. Téléchargez et exécutez le fichier de correction fourni par Microsoft (le fameux “fix”).
2. Dans la boîte de dialogue Téléchargement de fichier, choisissez Exécuter ou Ouvrir.
3. Suivez les étapes de l’assistant de correction jusqu’à la fin.
4. Redémarrez votre session Windows si l’assistant le demande.

Important : l’exécution du correctif vise uniquement à désactiver la notification. Elle n’altère pas votre abonnement Office 365 ni les droits actuels.

Mini-méthodologie pour exécuter le correctif en toute sécurité

• Faites une sauvegarde rapide de votre travail avant d’exécuter quoi que ce soit.
• Exécutez le fichier de correction en tant qu’administrateur si possible.
• Fermez les applications Office ouvertes avant d’appliquer la correction.
• Vérifiez après exécution que la notification a disparu et que la version d’Office n’a pas été modifiée.

Alternatives si vous ne voulez pas exécuter le correctif

• Désactiver les notifications de l’application ou du centre d’action Windows pour le programme responsable.
• Demander à l’administrateur IT de déployer une stratégie de groupe (GPO) qui masque ces notifications pour tous les postes.
• Contacter le support Microsoft pour obtenir des instructions adaptées à votre abonnement.
• Si vous êtes en entreprise, demander au service IT de vérifier les droits liés au type d’abonnement (clic‑to‑run vs MSI).

Quand la correction peut échouer

• Si une politique de sécurité d’entreprise empêche l’exécution d’installateurs locaux.
• Si l’utilisateur dispose d’une version d’Office gérée différemment (par ex. MSI ancienne génération vs Click-to-Run).
• Si des mises à jour automatiques rétablissent le comportement par défaut.

Checklist pour les utilisateurs

• Sauvegarder votre travail.
• Fermer toutes les applications Office.
• Télécharger le fichier de correction depuis la source officielle.
• Exécuter le fichier en tant qu’administrateur si possible.
• Vérifier que la notification a disparu après redémarrage.

Checklist pour les administrateurs IT

• Confirmer le type d’abonnement Office 365 utilisé.
• Vérifier si l’abonnement inclut les applications installables localement.
• Tester le correctif sur une machine pilote.
• Déployer via GPO ou outil de gestion si nécessaire.
• Surveiller les retours utilisateurs et ajuster la fréquence des notifications.

Critères de réussite (tests d’acceptation)

• La notification d’invitation à passer à Office 2016 n’apparaît plus pendant 30 jours sur les postes de test.
• Les applications Office déjà installées continuent de fonctionner normalement.
• L’abonnement Office 365 reste inchangé et l’accès aux services cloud est maintenu.

Petit glossaire

• Office 365 — abonnement Microsoft incluant services cloud et, parfois, applications locales.
• Office 2016 — version locale des applications Office sortie en 2015/2016.
• Click-to-Run — technologie de Microsoft pour déployer Office sans MSI classique.

Résumé

Si la notification de mise à niveau vers Office 2016 vous dérange, la solution la plus simple est d’exécuter le fichier de correction fourni par Microsoft. Cela désactive l’alerte sans modifier votre abonnement. Si l’alerte persiste, utilisez les alternatives listées ou faites appel à votre administrateur IT. Testez d’abord sur une machine pilote avant tout déploiement global.

À noter : garder les applications Office locales ne vous empêche pas de recevoir les correctifs de sécurité de Microsoft.

Sujets liés à consulter :

• Accès invité ajouté à Office 365
• Microsoft intégrera Genee à Office 365 pour le rendre plus intelligent