Google Meet gratuit pour tous jusqu’au 30 septembre

TL;DR

Google rend Google Meet accessible gratuitement à toute personne disposant d’une adresse e‑mail ; disponibilité progressive dès début mai. Les réunions pourront accueillir jusqu’à 100 participants et durer jusqu’à 60 minutes (limite non appliquée avant le 30 septembre).

Contexte et annonce

La demande mondiale pour les appels vidéo sociaux et professionnels a explosé pendant les confinements liés au coronavirus (COVID‑19). Face à cette tendance, Google a annoncé qu’il proposera son application premium de visioconférence, Google Meet, gratuitement pour tous jusqu’au 30 septembre.

Jusqu’ici, Meet était réservé aux abonnés des outils payants G Suite (désormais Google Workspace). À partir du déploiement progressif annoncé par Google, toute personne disposant d’une adresse e‑mail pourra s’inscrire et utiliser de nombreuses fonctionnalités auparavant réservées aux abonnés business et éducation : planification simple, partage d’écran, sous‑titres en temps réel et mises en page adaptatives, y compris l’affichage en grille étendue.

Important : le déploiement se fera en plusieurs vagues. Si vous ne pouvez pas créer immédiatement des réunions sur meet.google.com, inscrivez‑vous pour être notifié dès que votre compte sera éligible.

Dates clés et disponibilité

• Déploiement progressif : début mai (inscription pour notifications disponible).
• Gratuité et fonctionnalités avancées : jusqu’au 30 septembre.
• Après le 30 septembre : Google pourrait appliquer des restrictions (par exemple une limite de 60 minutes sur les réunions du plan gratuit).

Qu’est‑ce qui est inclus pour les utilisateurs gratuits ?

• Hébergement de réunions jusqu’à 100 participants.
• Durée de réunion annoncée : 60 minutes (non appliquée avant le 30/09).
• Partage d’écran, sous‑titres en temps réel, mise en page adaptative, affichage en mosaïque élargi.
• Intégration simple depuis Gmail et Google Calendar.

Limites et points d’attention

• Les réunions créées par certains comptes individuels ou organisations peuvent rester inaccessibles selon le calendrier de déploiement.
• Google a déclaré qu’il n’appliquerait pas la limite de 60 minutes avant le 30 septembre, mais que cette règle pourrait entrer en vigueur par la suite pour les comptes gratuits.
• Les abonnés professionnels conservent des fonctions et des garanties supplémentaires via Google Workspace.

Sécurité et confidentialité

Google positionne Meet comme une plateforme sécurisée et indique que l’usage des données Meet n’est pas exploité pour la publicité et n’est pas vendu à des tiers. Les fonctionnalités de sécurité annoncées incluent :

• Contrôle d’accès : les participants ne peuvent rejoindre qu’avec l’accord de l’hôte.
• Chiffrement des données en transit (selon les standards Google).

Note : ces déclarations viennent de Google. Pour des besoins réglementaires ou de conformité (par ex. RGPD), les équipes juridiques et IT doivent valider l’utilisation et l’archivage des données de visioconférence selon les pratiques et exigences locales.

Comparaison rapide : Google Meet vs alternatives courantes

Cette matrice présente des points d’entrée pour décider de l’outil adapté selon vos priorités : durée, intégration, sécurité.

Checklist rapide selon le rôle

Pour l’hôte (organisateur)

• Vérifier que votre adresse e‑mail est éligible et active.
• Planifier via Calendar pour générer automatiquement le lien Meet.
• Activer les contrôles d’entrée (autorisation d’hôte) si disponible.
• Partager l’ordre du jour et les règles de base (micro coupé, vidéo activée si nécessaire).

Pour le participant

• Tester micro et caméra avant la réunion.
• Rejoindre via le lien meet.google.com ou depuis Gmail/Calendar.
• Utiliser les sous‑titres si besoin d’accessibilité.

Pour l’administrateur IT

• Suivre le calendrier de déploiement pour vos utilisateurs.
• Vérifier les paramètres de sécurité et de conformité (audit, enregistrement, conservation).
• Informer les utilisateurs des meilleures pratiques et des politiques internes.

Mini‑méthodologie : commencer une réunion Meet en 3 étapes

1. Depuis Gmail ou Google Calendar, cliquez sur « Démarrer une réunion Meet » ou ajoutez une visioconférence à un événement.
2. Configurez l’accès (qui peut rejoindre sans approbation, quel domaine est autorisé).
3. Lancez la réunion, activez le partage d’écran si nécessaire et contrôlez les participants depuis la console de l’hôte.

Fiche pratique — chiffres clés

• Participants : jusqu’à 100 pour les réunions gratuites.
• Minutes hébergées actuellement : 3 milliards de minutes de réunions vidéo (chiffre communiqué par Google).
• Croissance : environ 3 millions de nouveaux utilisateurs par jour (chiffre communiqué).
• Utilisateurs quotidiens : plus de 100 millions de participants aux réunions par jour (chiffre communiqué la semaine précédente à l’annonce).

Quand préférer Google Meet ? Quand privilégier une autre solution ?

• Préférer Meet : si vous utilisez déjà l’écosystème Google (Gmail, Calendar), si l’intégration et la simplicité priment.
• Préférer une autre solution : si vous avez besoin d’enregistrements avancés, d’options webinar ou d’un historique de contrôles plus riche selon votre plan actuel.

Timeline simplifiée du déploiement

• Début mai : ouverture des inscriptions et déploiement progressif aux comptes personnels.
• Jusqu’au 30 septembre : gratuité des fonctionnalités avancées annoncées.
• Après le 30 septembre : possible application des limites ou migration de certaines fonctions vers des plans payants.

Notes RGPD et conformité (points à vérifier pour l’UE)

• Demandez confirmation écrite sur les transferts internationaux de données si des participants ou serveurs sont hors UE.
• Documentez la base légale pour le traitement des données de visioconférence (consentement, exécution d’un contrat, intérêt légitime).
• Mettez en place une politique de conservation des enregistrements si vous utilisez la fonctionnalité d’enregistrement.

Résumé et recommandations

• Google Meet devient gratuit pour la plupart des utilisateurs pendant une période limitée, offrant une solution solide pour les visioconférences basiques et professionnelles.
• Inscrivez‑vous tôt pour être notifié lors du déploiement sur votre compte.
• Pour les organisations, vérifiez conformité et contrôle IT avant adoption généralisée.

Important : les chiffres d’usage proviennent des annonces publiques de Google et reflètent la situation au moment de l’annonce. Les politiques et limites peuvent évoluer.

Version courte pour annonce (100–200 mots)

Google annonce l’ouverture gratuite de Google Meet pour toute personne disposant d’une adresse e‑mail, avec un déploiement progressif à partir de début mai et une gratuité des fonctionnalités avancées jusqu’au 30 septembre. Les réunions pourront accueillir jusqu’à 100 participants et être configurées pour durer jusqu’à 60 minutes (la limite ne sera pas appliquée avant le 30 septembre). Meet inclut le partage d’écran, les sous‑titres en temps réel et une intégration native avec Gmail et Google Calendar. Google souligne les mesures de sécurité et précise que les données Meet ne sont pas utilisées pour la publicité. Les organisations doivent cependant vérifier les aspects de conformité (RGPD, conservation des données) avant de déployer le service à grande échelle.

Notes finales

• Pour commencer : rendez‑vous sur meet.google.com ou utilisez Gmail/Google Calendar.
• Pour les administrateurs : suivez les annonces Google Workspace Admin pour le calendrier précis du déploiement.

Критерии приёмки

• L’utilisateur peut créer ou rejoindre une réunion depuis meet.google.com ou via Gmail/Calendar.
• Les réunions gratuites acceptent jusqu’à 100 participants.
• La limite de 60 minutes n’est pas appliquée avant le 30 septembre selon l’annonce.